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行政专员

一、职位描述
诚聘一名细致认真、条理清晰且具备优秀沟通能力的行政专员加入我们的团队。您将全面负责公司日常行政事务,并参与投标项目的支持工作,保障公司运营顺畅高效,在商务支持中发挥重要辅助作用。

二、主要职责
(1) 日常行政事务
① 负责办公室日常运作管理,包括办公用品及项目物资采购、设备维护、办公环境维护等。
② 协助安排团队会议与内部活动,落实接待及相关后续跟进工作。
③ 处理各类公文流转、档案归档及基础人事行政事务支持。
④ 接待来访人员,展现良好的企业形象。
⑤ 配合各部门完成相关行政协调工作。
⑥ 完成上级交办的其他工作任务。

(2) 投标辅助工作
① 协助整理和收集投标所需的资质文件及相关资料。
② 参与投标文件的编制、格式调整与封装,确保内容符合招标规范。
③ 跟进投标项目进度,协调内部资源保障各环节按时推进。
④ 建立并维护投标资料库,确保信息完整准确、及时更新。

三、任职要求
① 大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业者优先考虑。
② 熟练掌握Office办公软件,具备较强的文书写作能力。
③ 工作细致严谨,责任心强,具有良好的团队协作精神。
④ 具备优秀的沟通协调能力,能够承受一定的工作压力。

四、我们提供
① 具有市场竞争力的薪资待遇及绩效奖励机制。
② 完善的福利体系(双休、五险一金、带薪年假、节日福利等)。
③ 开放包容、协同合作的工作环境以及清晰的职业成长路径。
2026-02-24 12:35
IP属地:湖北武汉

职位福利

大专经验不限接待事务后勤管理固定资产管理投标
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