职位详情
岗位职责:
1、财务与行政支持
(1)及时完成公司日常费用的结算与支付,涵盖物流、租金、水电等各项开支,确保操作准确、流程规范;
(2)定期核查各类费用账单,归集整理原始票据,配合财务团队推进报销流程及台账登记;
(3)对接物业、运输等相关外部单位,负责日常联络与事务协调;
(4)负责多家公司的考勤管理(涉及员工总数约100人);
2、日常行政事务
(1)承担前台来电接听与转接工作,做好客户来访接待及登记,维护企业对外形象;
(2)统筹办公设备(如打印机、复印机等)的使用管理、故障报修及耗材补充;
(3)监督办公区域卫生与安全状况,协调保洁服务与绿植养护,营造舒适有序的工作环境;
3、设计及新媒体支持
(1)运用基础设计能力,独立制作简易宣传物料,如海报、展板、内部公告等视觉内容;
(2)协助运营微信公众号、抖音账号等内容平台,参与图文排版、内容编辑及简单视频剪辑;
4、商务支持
(1)配合商务团队完成首营资料、合同文件的打印、分类、整理与存档工作;
5、其他综合事务
(1)协助筹备公司内部活动、会议安排以及办公用品的采购与发放;
(2)执行上级交办的临时任务,协同各部门完成日常支持性工作。
任职要求:
(1)大专及以上学历,行政管理、文秘、设计或相关专业者优先考虑;
(2)具备良好的沟通协调能力,性格积极乐观,富有亲和力和服务意识;
(3)熟练掌握常用办公软件(Word/Excel/PPT);
(4)熟悉基础设计工具(如Canva、PS等),有新媒体平台操作经验者优先;
(5)工作细致认真,责任心强,能同时处理多项任务,具备较强的执行力与抗压能力;
1、财务与行政支持
(1)及时完成公司日常费用的结算与支付,涵盖物流、租金、水电等各项开支,确保操作准确、流程规范;
(2)定期核查各类费用账单,归集整理原始票据,配合财务团队推进报销流程及台账登记;
(3)对接物业、运输等相关外部单位,负责日常联络与事务协调;
(4)负责多家公司的考勤管理(涉及员工总数约100人);
2、日常行政事务
(1)承担前台来电接听与转接工作,做好客户来访接待及登记,维护企业对外形象;
(2)统筹办公设备(如打印机、复印机等)的使用管理、故障报修及耗材补充;
(3)监督办公区域卫生与安全状况,协调保洁服务与绿植养护,营造舒适有序的工作环境;
3、设计及新媒体支持
(1)运用基础设计能力,独立制作简易宣传物料,如海报、展板、内部公告等视觉内容;
(2)协助运营微信公众号、抖音账号等内容平台,参与图文排版、内容编辑及简单视频剪辑;
4、商务支持
(1)配合商务团队完成首营资料、合同文件的打印、分类、整理与存档工作;
5、其他综合事务
(1)协助筹备公司内部活动、会议安排以及办公用品的采购与发放;
(2)执行上级交办的临时任务,协同各部门完成日常支持性工作。
任职要求:
(1)大专及以上学历,行政管理、文秘、设计或相关专业者优先考虑;
(2)具备良好的沟通协调能力,性格积极乐观,富有亲和力和服务意识;
(3)熟练掌握常用办公软件(Word/Excel/PPT);
(4)熟悉基础设计工具(如Canva、PS等),有新媒体平台操作经验者优先;
(5)工作细致认真,责任心强,能同时处理多项任务,具备较强的执行力与抗压能力;
2026-02-11 11:15
IP属地:广东广州
职位福利
大专3-5年周末双休五险一金商务助理行政管理办公软件

广东贝海医疗供应链管理有限公司


鱼泡安全保障
如遇到办证收费、刷单、传销、诱导买车等违规行为,请立即向鱼泡直聘投诉举报投诉举报 >

附近适合您的职位
广州海珠区综合行政专员岗位职责:1、负责公司日常行政事务的统筹与执行,维护办公环境的整洁有序;2、协助
5000-6000元/月
行政专员/助理1-3年大专行政专员弹性工作制国内院校优先档案管理物品采购/领用固定资产管理企业文化建设
广州 海珠区 新港东










