哈尔滨·道里区
职位详情
招聘启事：行政文员
招聘部门：行政部
招聘人数：1人
工作地点：哈尔滨市
薪资范围：3000-4000元/月
岗位职责：
1. 负责公司各类文书资料（含投标文件、合同文本、业主信息、行政公文等）的接收、核对与登记，依据档案管理制度完成分类、编号等相关归档操作。
2. 对归集的档案材料进行整理、排序、装订及归盒，确保案卷外观整洁、目录清楚，满足归档规范要求；同步维护电子与纸质双套台账系统。
3. 负责档案室日常运维，落实防潮、防虫、防火、防盗等安全防护措施；定期巡查档案保存状态，及时处理破损或受潮档案的修复工作。
4. 规范执行档案查阅与借阅流程，完整记录借阅人员、时间及归还情况；监督档案使用过程，保障资料不遗失、不受损，并按时回收归位。
5. 根据档案保管期限规定，协助开展到期档案的评估、移交或销毁作业，严格履行销毁审批程序，留存全过程记录以备查证。
6. 定期维护更新档案台账，汇总档案数量、归档进度等数据信息，编制管理报表，为相关部门提供可靠的数据支撑。
7. 协助完成行政文书的打印、复印、扫描等工作，配合部门处理档案归档相关的临时事务。
任职要求：
1. 学历专业：大专及以上学历，档案学、行政管理、文秘类相关专业优先考虑。
2. 经验技能：掌握档案整理与装订的基本方法，熟练操作Word、Excel等办公软件及常用档案管理工具。
3. 素质能力：工作认真细致、踏实稳重，具备良好的保密意识和责任意识；沟通协作能力强，能够高效响应各部门的查档需求。
4. 其他要求：年龄20-35岁，有物业领域档案管理工作经验者优先；能适应 occasional 的临时加班安排。
福利待遇：
1. 五险，带薪年假、法定节假日正常休假；
2. 定期员工体检、节日慰问、生日关怀等福利项目；
3. 提供系统的岗前培训及清晰的职业晋升路径。
招聘部门：行政部
招聘人数：1人
工作地点：哈尔滨市
薪资范围：3000-4000元/月
岗位职责：
1. 负责公司各类文书资料（含投标文件、合同文本、业主信息、行政公文等）的接收、核对与登记，依据档案管理制度完成分类、编号等相关归档操作。
2. 对归集的档案材料进行整理、排序、装订及归盒，确保案卷外观整洁、目录清楚，满足归档规范要求；同步维护电子与纸质双套台账系统。
3. 负责档案室日常运维，落实防潮、防虫、防火、防盗等安全防护措施；定期巡查档案保存状态，及时处理破损或受潮档案的修复工作。
4. 规范执行档案查阅与借阅流程，完整记录借阅人员、时间及归还情况；监督档案使用过程，保障资料不遗失、不受损，并按时回收归位。
5. 根据档案保管期限规定，协助开展到期档案的评估、移交或销毁作业，严格履行销毁审批程序，留存全过程记录以备查证。
6. 定期维护更新档案台账，汇总档案数量、归档进度等数据信息，编制管理报表，为相关部门提供可靠的数据支撑。
7. 协助完成行政文书的打印、复印、扫描等工作，配合部门处理档案归档相关的临时事务。
任职要求：
1. 学历专业：大专及以上学历，档案学、行政管理、文秘类相关专业优先考虑。
2. 经验技能：掌握档案整理与装订的基本方法，熟练操作Word、Excel等办公软件及常用档案管理工具。
3. 素质能力：工作认真细致、踏实稳重，具备良好的保密意识和责任意识；沟通协作能力强，能够高效响应各部门的查档需求。
4. 其他要求：年龄20-35岁，有物业领域档案管理工作经验者优先；能适应 occasional 的临时加班安排。
福利待遇：
1. 五险，带薪年假、法定节假日正常休假；
2. 定期员工体检、节日慰问、生日关怀等福利项目；
3. 提供系统的岗前培训及清晰的职业晋升路径。
2026-02-11 11:14
IP属地：黑龙江哈尔滨
职位福利
学历不限1-3年固定资产管理内勤管理文件存档
泰恩(黑龙江)物业集团有限公司
鱼泡安全保障
如遇到办证收费、刷单、传销、诱导买车等违规行为，请立即向鱼泡直聘投诉举报投诉举报 >
附近适合您的职位
客服/接待
3000-8000元/月
行政专员/助理1-3年大专留学生优先国内院校优先活动/会议组织供应商管理接待/外联档案管理物品采购/领用中型及以上活动组织经验文字功底扎实熟练驾驶车辆具备人力经验具备财务经验
哈尔滨 道里区 顾乡
收藏职位
