董事长秘书

深圳·罗湖区

深圳鑫森珠宝黄金有限公司

职位详情

- 岗位定位：专注于董事长日常生活事务统筹、保障与服务，协助协调私人事务，为董事长营造高效、便捷、有序的生活环境，同时严格恪守保密原则，维护董事长个人及企业形象。
- 工作地点：公司指定办公地点及董事长日常活动区域
- 核心岗位职责：
（一）日常事务统筹与保障
1. 负责董事长日常行程衔接，包括私人出行、亲友会面、休闲活动等安排，协调交通、陪同事宜，提前排查行程风险，确保行程顺畅。
2. 统筹董事长饮食、起居相关事宜，结合健康需求协助安排每日饮食、体检、就医等健康管理事务，对接医护人员，留存健康档案，跟进医嘱执行。
3. 负责董事长私人物品的管理、整理与维护，包括衣物、办公用品、随身物品等，按需采购、清点、归档，保障物品取用便捷。
4. 协助打理董事长家庭相关日常事务，对接家政、物业等服务机构，协调解决家庭生活中的各类琐碎事宜，保障家庭生活有序运转。
（二）事务协调与沟通对接
1. 负责董事长私人社交、亲友往来的协调对接，包括预约、接待、礼品筹备等，传递相关信息，维护良好的私人社交关系。
2. 协助协调董事长私人事务与工作事务的衔接，避免冲突，及时反馈相关事项进展，为董事长决策提供基础支撑。
3. 对接各类私人服务机构，维护合作关系，优化服务体验，按需办理相关手续、跟进服务质量。
（三）文件与信息管理
1. 负责董事长私人文件、信件、礼品的接收、整理、归档与传递，区分私人与工作文件，杜绝信息混淆，确保文件安全。
2. 协助记录董事长私人相关重要事项、安排，及时提醒，避免遗漏关键事宜（如纪念日、亲友邀约等）。
（四）保密与形象维护
1. 严格恪守保密原则，对董事长的个人信息、家庭情况、私人行程、谈话内容等核心信息严格保密，杜绝信息泄露。
2. 陪同董事长参与私人活动时，注重自身仪容仪表与言行举止，维护董事长及企业的良好形象，妥善处理各类突发琐碎事宜。
（五）其他临时事务
服从董事长的临时工作安排，高效完成各类私人相关临时事务，主动补位，提升服务便捷度与细致度。

三、任职要求
（一）学历与专业
本科及以上学历，专业不限，行政管理、文秘、酒店管理等相关专业优先。
（二）工作经验
1. 1-3年及以上高端私人秘书、董事长生活秘书或高端家政统筹相关工作经验，有大型企业、高端圈层服务经验者优先。
2. 熟悉高端生活服务流程，了解健康管理、礼仪接待、行程统筹等相关知识，具备独立处理各类生活事务的能力。
（三）核心能力
1. 统筹协调能力：具备极强的细节把控力与统筹规划能力，能高效衔接各类事务，妥善处理多方对接事宜，规避各类生活事务风险。
2. 沟通表达能力：语言表达流畅、得体，善于倾听，具备良好的人际交往能力，能灵活应对各类社交场景，维护良好关系。
3. 保密意识：将保密作为核心工作准则，严谨细致，不泄露任何核心隐私信息，具备极强的职业素养。
4. 应变能力：面对临时突发事宜（如行程变更、物品遗失、突发健康不适等），能快速反应、妥善处理，不慌乱、不推诿。
5. 执行能力：服从安排，高效落地各项工作，主动跟进事务进展，及时反馈结果，不拖延、不敷衍。
（四）素质与其他要求
1. 品行端正、诚实守信，责任心极强，有良好的职业操守，无不良从业记录。
2. 仪容仪表整洁得体，言行举止端庄大方，具备基本的商务礼仪与私人社交礼仪。
3. 能适应弹性工作时间，接受临时出差，服从董事长的工作调配，主动配合各项生活服务安排。
4. 熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT等），具备基础的文件整理与记录能力。
5.身体健康，能胜任高强度的事务性工作。

2026-02-03 10:56

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