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岗位职责:
1、负责搭建公司档案分类管理体系,定期完成电子与纸质文件的归档工作,维护档案查阅权限,确保关键资料可追溯且安全可控;
2、负责档案资料的接收、登记、整理及系统交接流程操作,保证所收材料与系统数据一致;
3、统筹组织公司各类载体档案的收集工作,确保档案资料齐全完整,符合归档标准;
4、对归集的档案进行科学分类、排列、编号、编目、修整、编页、扫描、装订、装盒及排架管理,提升档案利用效率;依据分类要求整理材料,确保扫描件与实物内容相符;
5、按照档案管理制度执行档案调阅与外借手续,做好相关记录登记,按时回收并整理归还资料,保障档案完整性;
6、指导各部门相关经办人员开展日常档案管理工作,提供专业培训支持,定期组织档案管理交流与总结会议,持续提升整体管理水平;
7、完成上级交办的其他工作任务。

任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、档案管理等相关专业,具备2年以上档案管理相关工作经验;
2、具备良好沟通能力,熟练操作办公软件,熟悉《保密法》《档案法》及相关企业保密规定,能严格保守敏感信息,熟练运用档案管理系统;
3、工作积极主动,具有较强的协调沟通能力和保密意识,责任心强;
4、通过大学英语四级或以上,能够满足岗位工作语言需求;
5、持有中国未来研究会教育培训中心颁发的档案管理员证书或同类资质证书
2026-01-30 18:57
IP属地:北京

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本科1-3年
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北京正道缘科技有限公司
未融资 · 100-499人
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