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一.岗位职责:

协助总经理制定公司发展战略规划,年度工作计划,经营计划和业务发展计划,参与公司 发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;以目标达成,合理将工作进行分解,布置,实施、检查、督促、落实执行及及反馈,总结,优化。

二.具体工作:

1.落实工作
(1)针对总经理的经营理念想法,合理将工作进行分解,布置、实施、检查、督促、落实执行情况及反馈,总结,优化;
(2)负责总经理指示的上传下达,公司内外的工作协调,信息沟通的反馈,督办各事项,决议,制度的落实和执行结果;

2.会议记录及文件撰写
(1)主持总经理办公会议,检查,督促和协调各部门的工作进展,主持召开例会,专题会等会议,听取汇报,总结工作;
(2)负责公司相关会议的组织,并完成会议纪要或决议的撰写及监督各项规划的实施;
(3)负责总经理交待的文件起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他文件的发放,登记,传递,催办,归档工作;

3.部门协调的工作:
(1)协助总经理对公司的日常运作与各职能部门之间的协调与管理;
(2)对接各职能部门之间的信息传达及日常支持工作;

4.凝聚团队:
(1)核心团队的活动及激励,提升核心团队的凝聚力及工作效率;
(2)制定与分析公司的组织架构图,按公司发展需要,作出适当的更改与规划;

5.完善体系:
(1)协助完善公司运营管理体系及起草正式文件;
(2)建立和完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务;
(3)检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行;
(4)推进公司内部管理制度,规范化,审定公司组织结构与管理体系;

6.协助总经理进行市场调研,分析,搜集市场情报,完成市场分析报告并协助制定市场营销计划;

7.协助总经理进行公司的日常事务管理及完成总经理安排的其他临时性工作;

8.解决难题:协助企业重大业务的决策和谈判,处理重大突发事件;

9.外联工作:负责来访的接待,商务随行,较强的商务公关能力,较好的商务礼仪;

10.最重要的是协助计划,目标的有效达成。

三.任职要求:

总经理特助一方面要为公司发展运筹帷幄,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的事项。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。

1.本科以上学历 or MBA,硕士工商管理、金融经济、市场营销,法律相关等专业毕业,有同等职务经验;具有国际视野,工作细致认真,谨慎细心,责任心强,有工作激情,工作有条理性,逻辑性, 良好的职业素养,具有独立工作能力,工作推进能力和极强的执行力,能够与公司共同奋斗成长的进取精神;
2.有较好的写作能力及有良好的英文沟通能,法务专业优先,有较强的培训能力,会销能力;
3.良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;思路敏捷。工作专心负责,性格开朗大方,抗压能力强;
4.掌据先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于协助制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力;
5. 相貌端庄,举止得体,品行优秀;
6.会驾驶;
除以上能力外,职位应该具备以下8个方面的意识,以便更优质的完成这份工作:法津及风险控制意识、公关意识、辅助角色意识、进谏、规劝意识、现代管理意识、积极学习意识、保密意识、信息意识。

四.员工福利:

1.工资结构:基本薪资+全勤+奖金(能力优秀者薪资面谈)
2.工作时间:上午08:45-12:00  下午13:30-18:15 每天工作8小时  周末双休
3.员工活动:公司定期组织年度旅游,不定期组织员工聚餐、户外/户内活动,下午茶
4.休假福利:周末双休,国家法定节假日休,中秋节、端午节、春节等假期发放礼金或礼物等
5.入职购买五险一金。
公司网址;https://www.glafamily.com/
2026-01-30 18:30
IP属地:广东深圳

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