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一、标书的编制
1.仔细研读招标文件内容,依据文件规定,整理编制投标文件所需的技术与商务材料;
2.遵照招标要求,完成报名流程及保证金缴纳等相关事宜;
3.在规定时间内完成投标文件的编写工作;
4.按规定时间完成投标文件的封装;
5.准备并提供开标现场所需的各项资料。

二、信息的采集与整理
1.对获取的信息进行初步分析,结合商务条件评估是否符合公司参与投标的条件,并对技术条款做基础处理;
2.将收集的信息整理成表并提交部门负责人,报送时需附带初步处理意见;
3.开标结果跟踪,当日开标项目的信息员须及时查询中标结果,明确中标单位、中标金额等关键数据;
4.信息存档管理,每日查询到的结果应统一归入标书部共享磁盘,便于后续查阅。

三、商务与技术资料的维护与归档
1.投标文件完成后,新取得的技术和商务资料原件须保存至标书部共享目录中,以备后续调用;
2.定期核查商务与技术文件的有效期,对已过期的资料及时清理,并通知相关单位或供应商补充更新归档;
3.及时将完成的投标文件副本归档,确保可追溯与查阅。

四、资料支持服务
1.根据业务人员实际需要,提供对应的技术文档和商务材料,助力业务推进;
2.配合业务需求,协调供应商提供相关资料,经整理后转交业务人员;
3.按业务要求,编制相应的报价文件。
2026-01-30 11:31
IP属地:北京

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