采购专员

深圳·龙华区

淘福（深圳）环境科技有限公司

职位详情

岗位职责：
一、采购需求对接与计划制定

1. 对接销售、市场、客户服务等部门，精准收集礼品采购需求（含品类、数量、预算、交期、定制工艺、品质标准等），并进行需求审核与梳理；
2. 结合库存情况、市场供应周期、淡旺季特点，编制月度/季度/项目采购计划，明确采购优先级，上报审批后推进执行。

二、供应商开发与管理

1. 主动挖掘优质礼品供应商（含文创、商务、节日、定制类等），通过线上平台、行业展会、同行推荐等渠道拓展供应商资源池；
2. 建立供应商评估体系，从价格、品质、交期、产能、服务、资质等维度对供应商进行分级审核与动态评估，淘汰不合格供应商；
3. 维护核心供应商合作关系，定期沟通，解决合作中的品质异常、延迟交货、价格波动等问题，推动长期稳定合作。

三、采购执行与成本管控

1. 针对采购需求，组织供应商报价、比价、议价，运用商务谈判技巧，在保证品质与交期的前提下，实现采购成本最优化；
2. 拟定采购合同，明确商品规格、数量、价格、交期、付款方式、品质标准、违约责任等条款，上报审核后签约；
3. 下达采购订单，跟踪订单生产进度、物流状态，及时协调解决订单执行中的各类问题，确保礼品按时、按质、按量入库；
4. 负责采购发票核对、采购款项申请，配合财务部门完成对账、结算工作。

四、品质把控与合规管理

1. 制定礼品入库验收标准，配合仓储、质检部门完成到货验收，对品质异常的礼品，协调供应商进行退换货、补货或索赔处理；
2. 了解礼品行业相关质量标准、安全规范、环保要求及定制工艺标准，在采购过程中严格把控，避免合规风险；
3. 规范采购流程，留存采购相关文件（报价单、合同、订单、验收单等），确保采购工作可追溯，杜绝商业贿赂等违规行为。

五、市场调研与数据复盘

1. 定期开展礼品市场调研，关注行业趋势、流行元素、新品类、价格行情及竞争对手动态，形成调研报告，为公司采购策略、产品选型提供参考；
2. 统计分析采购数据（采购成本、交期达成率、品质合格率、供应商履约情况等），编制采购报表，复盘采购工作，提出优化建议。

六、其他工作

1. 配合公司完成礼品采购相关的项目执行、客户对接、活动支持等工作；
2. 完成上级交办的其他采购相关任务。

职位要求：
一、基本任职资格
1. 学历与专业：大专及以上学历，采购管理、供应链管理、市场营销、工商管理等相关专业优先；
2. 工作经验：具备2年及以上礼品行业或快消品、家居饰品等相关行业采购工作经验，熟悉礼品采购全流程者优先；
3. 年龄要求：22-35周岁，身体健康，能适应阶段性出差及采购旺季工作节奏；
4. 资质要求：持有采购相关职业资格证书（如采购师、供应链管理师）者优先，无不良职业记录。
二、专业技能要求
1. 熟悉礼品行业供应链体系，掌握各类礼品（商务礼品、节日礼品、定制礼品等）的品类特性、供应商资源分布及市场价格行情，能快速匹配采购需求；
2. 具备扎实的采购专业知识，熟练掌握供应商开发、评估、谈判、签约及维护流程，能有效降低采购成本并保障供货稳定性；
3. 熟练操作Office办公软件（Word、Excel、PPT），精通Excel数据统计与分析功能，能独立完成采购报表、成本核算等工作；
4. 了解礼品相关质量标准、安全规范及定制化生产流程，具备基础的礼品审美能力，能对礼品的外观、材质、工艺进行初步审核；
5. 熟悉采购合同条款拟定与审核要点，具备基本的法律常识，能规避采购过程中的合规风险。
三、核心能力要求
1. 谈判与成本控制能力：具备优秀的商务谈判技巧，能精准把握供应商诉求，在保证品质与交期的前提下，实现采购成本最优化；
2. 供应商管理能力：善于挖掘优质供应商资源，建立并完善供应商评估体系，能有效管理供应商合作关系，解决合作中的各类问题（如延迟交货、品质异常等）；
3. 沟通协调能力：具备极强的跨部门沟通意识，能高效对接销售、设计、仓储等部门，明确采购需求、同步采购进度，确保采购工作与公司整体运营节奏一致；
4. 市场敏感度与洞察力：密切关注礼品行业趋势、流行元素及市场动态，能快速响应市场变化，提出符合客户需求的采购建议；
5. 责任心与抗压能力：工作严谨细致，有强烈的责任心和执行力，能承受采购旺季、紧急订单等带来的工作压力，确保采购任务按时完成；
6. 诚信与原则性：具备良好的职业操守，坚守诚信底线，在采购过程中坚持公平、公正原则，杜绝商业贿赂等违规行为。

四、加分项

1. 拥有丰富的礼品供应商资源（如文创礼品、实用礼品、高端定制礼品等），能快速启动采购工作；
2. 了解礼品行业相关政策法规及环保标准
3. 具备一定的项目管理能力，能独立负责批量礼品采购项目的策划与执行。

2026-01-23 17:11

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