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岗位职责:
一、综合协调管理​
1、统筹日常工作安排,搭建内部沟通桥梁,推动内部协作,确保内部建设有序开展。​
2、负责管理工作全流程跟进,包括布置任务、组织实施、检查执行情况、督促工作进度及落实工作成果。​
二、会议事务支持​
1、协助领导组织安排公司各类会议,涵盖会前筹备、会中协调及会后跟进等相关工作。​
三、应急事务处理​
1、具备应对突发紧急情况的能力,妥善处理各类危机事件,保障内部稳定。​
四、行政体系优化​
1、对行政工作进行制度化、规范化梳理,优化工作流程,提升行政工作效率。​
2、发挥沟通协调能力,统筹内部关系,推动相关工作高效开展。​
五、内外部接待管理​
1、全面负责公司对内、对外接待工作,确保接待活动规范、有序、高质量完成。​
六、项目管理​
1、组织开展项目人员入场培训。
2、公正处理项目人员考勤,协助领导完善绩效考核等制度管理,妥善处理项目人员关系。​
3、制定员工培训计划并组织实施,监督各项目绩效考核执行,保障绩效评估合理公正。​
七、其他
1、积极完成领导交办的其他各项工作任务,确保工作全面落实。
任职要求​
一、核心优先条件​
1、文字功底扎实,擅长科委、电信项目申报材料组织者优先,能够全身心投入工作。​
二、基础条件​
1、年龄与学历:22-40岁,行政管理、文秘、企业管理等相关专业大专及以上学历。​
2、个人素质:诚实可靠、品行端正,形象气质佳,具备优秀的保密意识与职业精神,忠诚度高,工作稳定性强。​
3、工作经验:1年以上助理、行政、人事岗位工作经验。​
三、能力要求​
1、沟通执行能力:情商高,沟通协调能力出色,头脑灵活,执行力强;拥有优秀的接待能力、精准的语言表达能力、良好的公众交往能力与灵活应变能力,富有创新精神。​
2、文字撰写能力:熟练组织撰写经理交办的各类文件、报告、项目材料申请等。​
3、综合辅助能力:注重细节,能妥善安排经理日程、做好事务提醒;精准领会经理思想,协助撰写半年度及年度经营计划分解、各阶段工作目标,起草部门阶段工作总结等;能积极主动配合总经理工作,及时查缺补漏,抗压能力强,吃苦耐劳。
2026-01-20 14:27
IP属地:北京

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