人事行政专员

5000-6000元/月

佛山·禅城区

覃女士

已实名

企业认证

广东爱科瑟兰生活服务有限公司

职位详情

行政专员/助理人力资源专员/助理人事专员

一、人力资源模块
【招聘与配置】
1、根据项目各部门的用人需求，协助上级制定招聘计划。
2、执行招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排初试、跟进面试反馈、办理入职手续等。
3、负责新员工入职引导，介绍公司文化、项目情况及规章制度。
【员工关系与档案管理】
1、负责人事档案的建立、维护与管理（包括纸质和电子档案），确保档案的完整性、准确性和保密性。
2、办理员工的入职、离职、调任、晋升等手续。
3、协助处理简单的员工投诉和劳动纠纷，维护和谐稳定的劳资关系。
4、组织员工活动，如团建、生日会等，提升团队凝聚力。
【考勤与薪酬福利】
1、负责项目全体员工的考勤统计、核对与汇总，监督考勤纪律。
2、收集绩效考核数据，协助项目经理进行初步的绩效核算。
3、协助总部HR完成薪酬数据的初步核对与提交（如加班时长、奖惩记录等）。
4、负责项目员工福利的发放与登记（如节日礼品、劳保用品等）。
【培训与发展】
1、协助总部HR或项目经理组织安排新员工岗位技能培训、安全培训等。
2、跟踪培训效果，收集培训反馈。
3、管理项目内部的培训资料和记录。
二、行政后勤模块
【文书与档案管理】
1、负责项目相关文件的起草、打印、复印、归档工作。
2、管理项目合同、协议等重要文件的行政归档部分（非财务部分）。
3、确保所有行政文件分类清晰、归档及时、查询方便。
【安全与合规】
1、协助项目经理进行办公区的安全检查，督促整改行政方面的安全隐患。
2、负责宣传物料的制作与张贴管理。
3、确保项目行政工作符合公司制度和相关法律法规要求。
三、通用能力与上级交办工作
1、具备良好的沟通能力、服务意识和抗压能力。
2、熟练使用各类办公软件（Word,Excel等）及办公设备。
3、保守公司机密，遵守职业道德。
4、高效、准确地完成项目经理及上级领导交办的其他临时性工作任务。
任职要求：
一、本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
二、经验不限，有物业行业经验者为优。
三、：持有中级职称（中级经济师-人力资源管理专业）或二级人力资源管理师；熟悉《劳动合同法》等基本法规。
四、做事细心严谨，有条理性，责任心强，具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。

面试地址：广东省佛山市顺德区容桂南区发昌南路39号昭辉楼17楼
工作地址：广东省佛山市禅城区中山公园附近（近地铁3号线）

2026-01-19 16:06

IP属地：广东

职位福利

本科考勤管理人力资源/管理类专业