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岗位职责:
1、配合上级健全并优化行政管理体系的制度、流程与规范,组织团队推进执行与实施落地。
2、统筹公司文化类活动的规划与执行,协同开展内外部各类会议及活动支持工作;主导俱乐部运作、员工关怀及福利项目等事项的策划、实施与跟进;能够独立完成活动相关的总结报告、工作计划、预算编制及相关汇报材料。
3、保障办公场所的高效运行与能源节约,负责水电气、消防等基础设施的日常巡检与维护;落实楼宇安全防范措施及应急响应机制的统一管理。
4、统筹办公区域第三方服务供应商的调度与日常监督(涵盖安保、清洁、设备维保、绿化养护、消杀等),持续完善可执行的管理标准,独立推进各项行政服务流程的优化与闭环。
5、推动空间运营的数字化管理,具备数据洞察力,能通过数据分析识别异常情况,定期汇总行政运营数据并形成分析报告,持续提升服务品质与标准化建设。

岗位要求:
1、本科及以上学历,具备5-8年行政相关工作经验,熟悉至少2-3个行政模块的实际操作,专业基础扎实,有互联网企业从业经历者优先;
2、拥有3年以上活动策划与组织实施经验,了解大型活动全流程管理,具备较强的现场协调与管控能力;
3、对新事物接受度高、感知敏锐,具有一定的审美素养;
4、具备良好的沟通协作能力和执行力,工作自主性强,能灵活应对突发事件;
5、性格稳重、品行端正,具备团队协作精神,做事细致认真、严守保密原则,积极主动且富有责任感。
2026-01-16 17:07
IP属地:福建厦门

职位福利

本科5-10年
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厦门真有趣信息科技有限公司
B轮 · 500-999人
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