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职位名称:行政专员/助理
所属部门:综合管理部
工作地点:华熙国际A座
招聘人数:3名

一、岗位职责:

1.日常行政支持:
·负责接待、访客登记与引导,接听拨打电话并妥善解决问题。
·起草、打印、复印、归档各类行政文件、通知等。
·建立和维护客户信息及电子档案系统,确保资料完整、查找便捷。
·协助进行简单的数据录入、统计和报表制作。
2.物资与费用管理:
·负责办公用品、耗材的采购、入库、发放及库存盘点。
·管理办公设备(如打印机、复印机)的日常维护及报修。
·协助统计相关费用,整理报销单据。
3.员工活动与协助:
·协助组织员工活动、年会、团建等,活跃团队氛围。
·协助办理员工考勤统计等基础手续(视公司情况而定)。
·完成上级交办的其他临时性工作。

二、任职要求:

【必备条件】

1.学历专业:本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
2.工作经验:1年以上行政、文秘或助理相关工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。
3.核心技能:
·熟练掌握Office办公软件(Word,Excel,PowerPoint)。
·具备良好的中文书面及口头表达能力,沟通协调能力强。
·做事细致认真,有条理,责任心强,有服务意识。
·形象端庄,举止得体,具备良好的职业素养。

【优先条件】

1.有档案管理相关知识者优先。
2.熟悉基础采购流程或费用管控者优先。
3.具备简单的英文读写能力者优先。

三、我们提供:

·有竞争力的薪酬:月薪¥6000-¥8000+绩效奖金
·完善的福利:节假日福利、商业意外险、等。
·发展机会:清晰的职业发展路径,内部转岗发展机会。
·工作氛围:团队年轻有活力,工作环境开阔、舒适。

四、应聘方式:

请将个人简历(附照片)发送至邮箱:[@qq.com]或者联系李经理,邮件标题请注明:“应聘行政专员-姓名”。
2026-06-27 09:39
IP属地:北京

职位福利

本科经验不限混合办公国内院校优先活动/会议组织档案管理保密管理文字功底扎实熟练驾驶车辆具备人力经验具备财务经验
企业发布信息图
中国平安人寿保险股份有限公司北京分公司海淀区五棵松营销服务部
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