衡水·桃城区
职位详情
请认真看岗位职责，此岗位要求3年以上工作经验且有人事或高级行政或管理相关工作经验
协助园长高效、顺畅地管理中心的日常运营，确保各项事务符合法规要求，提升服务质量，保障婴幼儿安全和健康发展。
1. 行政事务管理：
负责中心日常行政事务的处理，如文件收发、整理、归档、保管。
安排和协调园长日程，包括会议、接待、外出等。
协助筹备和组织中心各类会议（如园务会、家长会、员工例会），做好会议通知、记录、纪要整理及落实跟进。
管理中心印章使用登记。
管理办公用品、教学耗材的采购、入库、领用和库存管理。
接听、转接电话，处理一般性咨询，做好来访接待。
2. 文书与资料管理：
协助园长起草、审核、修订中心规章制度、工作计划、总结报告、通知公告、合同协议等各类文件。
负责中心各类信息的统计、汇总、分析和报表制作（如考勤、招生、出勤、财务辅助报表等）。
建立和维护中心各类档案系统（如婴幼儿档案、员工档案、教学档案、安全档案、健康档案、供应商档案等），确保完整、准确、规范、保密。
协助处理与政府部门、上级单位、合作伙伴等的往来信函和文件。
3. 人力资源辅助:
协助进行员工招聘的初步筛选、面试安排、入职手续办理及离职手续办理。
管理员工考勤记录、休假统计，协助核算薪酬福利相关数据（需符合财务规定）。
协助组织员工培训、考核、团建等活动。
维护员工基本信息数据库。
4. 招生与家长服务支持：
协助处理招生咨询、预约参观、信息登记。
协助办理婴幼儿入托、转托、退托等相关手续及资料审核。
协助处理家长日常沟通、咨询、反馈和建议，做好记录并及时向园长汇报。
协助组织家长活动、家长课堂、满意度调查等。
维护家长沟通渠道（如微信群、公众号信息发布辅助等）。
5. 教学与保育支持：
协助园长进行教学计划执行的监督与记录。
协助管理教学物资、玩教具的配置、维护和更新。
协助收集、整理班级日常观察记录、活动照片等资料。
在园长指导下，协助处理班级日常运营中需要协调的事务（非直接干预教学）。
6. 安全与卫生管理辅助：
协助进行中心日常安全巡查，发现问题及时报告并跟进处理。
协助组织消防、防暴、应急疏散等安全演练。
协助监督卫生保健制度的执行情况，如晨午检记录、消毒记录、传染病防控等资料的收集整理。
协助处理突发安全事件或幼儿意外伤害的初步协调与记录。
7. 财务与后勤辅助：
协助处理费用（托育费、餐费等）的初步核对、通知、催缴及登记（具体收款通常由财务人员负责）。
协助管理供应商合同、票据整理、费用报销单据的初步审核与传递。
协助监督后勤（保洁、保安、食堂）服务质量和日常运作。
8. 对外联络与宣传：
协助维护与社区、相关机构的关系。
协助进行中心的品牌宣传、活动宣传资料的制作与发布（如公众号图文编辑、宣传栏更新等）。
协助接待上级检查、参观访问等。
9. 园长交办的其他工作：
高效、准确地完成园长临时指派的其他任务。
关键能力要求：
1.优秀的沟通协调能力：对内与员工、家长沟通，对外与相关部门联络。
2.高度的责任心和细致度：处理大量行政事务和敏感信息，要求准确无误。
3.良好的组织与计划能力：能有效安排时间，处理多项任务，分清轻重缓急。
4.较强的文字功底和数据处理能力：撰写公文、报告，制作报表。
5.熟练的办公软件操作能力： 精通Word, Excel, PowerPoint等。
6.保密意识:严格遵守保密规定。
7.学习能力与适应能力：熟悉早教托育行业法规、政策，能快速适应中心运营要求。
任职要求（通常）：
1.大专及以上学历，学前教育、行政管理、文秘、人力资源管理等相关专业优先。
2.有1-3年以上行政助理、园长助理或相关工作经验，有早教、托育、幼儿园工作经验者优先。
3.持有保育员证、教师资格证（非必须，但有优势）或相关培训证书。
4.熟悉国家及地方关于托育服务的相关法律法规和政策。
加分项
有以下行业经验：学前教育
协助园长高效、顺畅地管理中心的日常运营，确保各项事务符合法规要求，提升服务质量，保障婴幼儿安全和健康发展。
1. 行政事务管理：
负责中心日常行政事务的处理，如文件收发、整理、归档、保管。
安排和协调园长日程，包括会议、接待、外出等。
协助筹备和组织中心各类会议（如园务会、家长会、员工例会），做好会议通知、记录、纪要整理及落实跟进。
管理中心印章使用登记。
管理办公用品、教学耗材的采购、入库、领用和库存管理。
接听、转接电话，处理一般性咨询，做好来访接待。
2. 文书与资料管理：
协助园长起草、审核、修订中心规章制度、工作计划、总结报告、通知公告、合同协议等各类文件。
负责中心各类信息的统计、汇总、分析和报表制作（如考勤、招生、出勤、财务辅助报表等）。
建立和维护中心各类档案系统（如婴幼儿档案、员工档案、教学档案、安全档案、健康档案、供应商档案等），确保完整、准确、规范、保密。
协助处理与政府部门、上级单位、合作伙伴等的往来信函和文件。
3. 人力资源辅助:
协助进行员工招聘的初步筛选、面试安排、入职手续办理及离职手续办理。
管理员工考勤记录、休假统计，协助核算薪酬福利相关数据（需符合财务规定）。
协助组织员工培训、考核、团建等活动。
维护员工基本信息数据库。
4. 招生与家长服务支持：
协助处理招生咨询、预约参观、信息登记。
协助办理婴幼儿入托、转托、退托等相关手续及资料审核。
协助处理家长日常沟通、咨询、反馈和建议，做好记录并及时向园长汇报。
协助组织家长活动、家长课堂、满意度调查等。
维护家长沟通渠道（如微信群、公众号信息发布辅助等）。
5. 教学与保育支持：
协助园长进行教学计划执行的监督与记录。
协助管理教学物资、玩教具的配置、维护和更新。
协助收集、整理班级日常观察记录、活动照片等资料。
在园长指导下，协助处理班级日常运营中需要协调的事务（非直接干预教学）。
6. 安全与卫生管理辅助：
协助进行中心日常安全巡查，发现问题及时报告并跟进处理。
协助组织消防、防暴、应急疏散等安全演练。
协助监督卫生保健制度的执行情况，如晨午检记录、消毒记录、传染病防控等资料的收集整理。
协助处理突发安全事件或幼儿意外伤害的初步协调与记录。
7. 财务与后勤辅助：
协助处理费用（托育费、餐费等）的初步核对、通知、催缴及登记（具体收款通常由财务人员负责）。
协助管理供应商合同、票据整理、费用报销单据的初步审核与传递。
协助监督后勤（保洁、保安、食堂）服务质量和日常运作。
8. 对外联络与宣传：
协助维护与社区、相关机构的关系。
协助进行中心的品牌宣传、活动宣传资料的制作与发布（如公众号图文编辑、宣传栏更新等）。
协助接待上级检查、参观访问等。
9. 园长交办的其他工作：
高效、准确地完成园长临时指派的其他任务。
关键能力要求：
1.优秀的沟通协调能力：对内与员工、家长沟通，对外与相关部门联络。
2.高度的责任心和细致度：处理大量行政事务和敏感信息，要求准确无误。
3.良好的组织与计划能力：能有效安排时间，处理多项任务，分清轻重缓急。
4.较强的文字功底和数据处理能力：撰写公文、报告，制作报表。
5.熟练的办公软件操作能力： 精通Word, Excel, PowerPoint等。
6.保密意识:严格遵守保密规定。
7.学习能力与适应能力：熟悉早教托育行业法规、政策，能快速适应中心运营要求。
任职要求（通常）：
1.大专及以上学历，学前教育、行政管理、文秘、人力资源管理等相关专业优先。
2.有1-3年以上行政助理、园长助理或相关工作经验，有早教、托育、幼儿园工作经验者优先。
3.持有保育员证、教师资格证（非必须，但有优势）或相关培训证书。
4.熟悉国家及地方关于托育服务的相关法律法规和政策。
加分项
有以下行业经验：学前教育
2026-01-14 08:20
IP属地：河北衡水
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