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岗位职责:
1. 协助总经理处理日常行政事务,保障工作流程高效运转
2. 运用办公软件完成文档编辑、数据整理及相关信息管理
3. 参与公司高层会议,配合筹备会议所需材料与资料

任职要求:
1. 具备良好的沟通协调能力及团队协作意识
2. 熟练操作各类办公软件,能独立处理日常文书工作
3. 工作态度严谨细致,能在高强度工作环境下保持稳定输出

(1)负责集团正式文件的起草、排版及发布工作
(2)妥善保管集团资质证照、印章及重要档案资料
(3)对各部门提交的文件进行初步审核、分类登记,并呈报总经理审批后分发回执
(4)协助总经理推进企业文化建设(含内外宣传、设计事项对接)及组织架构优化工作
(5)负责董事长办公室的日常清洁与环境维护
(6)主导集团关键文件(如合同、规章制度)的撰写、修订与更新发布
(7)统筹会议前期准备(包括议题内容、领导待确认事项、时间地点、参会人员、资料、数据、设备调试,并根据需要提前安排用餐)
(8)统筹总经理日程安排与外部预约,及时提醒行程变动
(9)协助总经理开展部门管理工作,推动各项制度落实,保障内部系统有序运行
(10)建立并维护与各部门的顺畅沟通机制,确保总经办指令传达与执行到位
(11)实时掌握各部门工作进展,收集汇总信息,协助总经理协调跨部门业务,提供决策参考建议
(12)随同总经理出席商务会谈及谈判,负责重要客户来访接待与行程安排
(13)完成总经理交办的其他临时性工作任务
2026-01-12 12:17
IP属地:辽宁盘锦

职位福利

学历不限经验不限
企业发布信息图
盘锦招财猫财务信息咨询有限公司
不需要融资 · 20-99人
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