惠州·惠城区
职位详情
岗位职责：
1、拟定并健全行政管理体系，推动流程规范化。定期检视制度运行情况，结合业务发展动态优化调整，提高管理效能。
2、统一负责办公设备与生产物料的采购、分配及日常维护，保障资源配置高效合理。
3、建立并维护资产明细账目，实施周期性盘点，杜绝资产遗失或闲置。
4、统筹食堂、住宿、安保、环境卫生等后勤保障工作，持续改善员工工作生活环境。
5、对外包服务单位（如绿化养护）履约情况进行监管，确保服务水平达标。
6、统一安排公司车辆使用，制定用车规则，控制运营成本。
7、审核出差相关费用，精简差旅审批流程，提升员工出行便利性。
8、编制年度行政经费预算，实时跟踪支出进度，严控超支现象。
9、深入分析费用结构，提出节约增效措施（如批量采购、节能改造）。
10、确保各项行政管理工作符合国家法规要求（如消防安全、环境保护）。
11、制定突发事件应对预案（如极端天气、安全事故），开展应急演练，减少潜在损失。
12、策划实施员工集体活动（如年终庆典、团队拓展），促进团队融合。
13、负责行政团队人员招聘与业务培训，增强队伍专业素养。
14、设定绩效评估机制，通过考核激励提升服务品质。
15、制定安全生产管理制度，明确各职能部门安全管理责任。
16、规范高风险作业审批程序（如动火、高空作业许可），确保操作合规。
17、定期识别安全隐患点（如机械伤害、危化品泄漏），形成风险台账。
18、组织每月安全巡查（如设备状态、消防器材），发布整改通知并跟进闭环处理。
19、设立隐患发现奖励机制（如“隐患即时报”），调动全员参与积极性。
20、落实新员工入职安全教育（如三级安全培训），通过考核方可上岗。
21、制定劳动防护用品配发标准（如安全头盔、防护手套），定期核查实际使用状况。
22、负责特种设备（如叉车）管理，确保按时年审、操作人员持证作业。
23、监督消防器材（如灭火装置、消防栓）的周期性检查与更新维护。
24、管理应急储备物资（如急救包、应急灯），保证紧急情况下可正常使用。
25、掌握基本商务礼仪与沟通方法，具备组织开展接待工作的能力。
任职要求：
- 本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先；
- 具有5年以上相关工作经验，其中至少3年担任行政主管或类似职位；
- 熟悉行政管理流程，具备良好的组织协调能力和问题解决能力；
- 具备优秀的沟通能力和团队协作精神；
- 熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等；
- 具备较强的责任心和执行力，能承受一定的工作压力；
- 普通话标准；
1、拟定并健全行政管理体系，推动流程规范化。定期检视制度运行情况，结合业务发展动态优化调整，提高管理效能。
2、统一负责办公设备与生产物料的采购、分配及日常维护，保障资源配置高效合理。
3、建立并维护资产明细账目，实施周期性盘点，杜绝资产遗失或闲置。
4、统筹食堂、住宿、安保、环境卫生等后勤保障工作，持续改善员工工作生活环境。
5、对外包服务单位（如绿化养护）履约情况进行监管，确保服务水平达标。
6、统一安排公司车辆使用，制定用车规则，控制运营成本。
7、审核出差相关费用，精简差旅审批流程，提升员工出行便利性。
8、编制年度行政经费预算，实时跟踪支出进度，严控超支现象。
9、深入分析费用结构，提出节约增效措施（如批量采购、节能改造）。
10、确保各项行政管理工作符合国家法规要求（如消防安全、环境保护）。
11、制定突发事件应对预案（如极端天气、安全事故），开展应急演练，减少潜在损失。
12、策划实施员工集体活动（如年终庆典、团队拓展），促进团队融合。
13、负责行政团队人员招聘与业务培训，增强队伍专业素养。
14、设定绩效评估机制，通过考核激励提升服务品质。
15、制定安全生产管理制度，明确各职能部门安全管理责任。
16、规范高风险作业审批程序（如动火、高空作业许可），确保操作合规。
17、定期识别安全隐患点（如机械伤害、危化品泄漏），形成风险台账。
18、组织每月安全巡查（如设备状态、消防器材），发布整改通知并跟进闭环处理。
19、设立隐患发现奖励机制（如“隐患即时报”），调动全员参与积极性。
20、落实新员工入职安全教育（如三级安全培训），通过考核方可上岗。
21、制定劳动防护用品配发标准（如安全头盔、防护手套），定期核查实际使用状况。
22、负责特种设备（如叉车）管理，确保按时年审、操作人员持证作业。
23、监督消防器材（如灭火装置、消防栓）的周期性检查与更新维护。
24、管理应急储备物资（如急救包、应急灯），保证紧急情况下可正常使用。
25、掌握基本商务礼仪与沟通方法，具备组织开展接待工作的能力。
任职要求：
- 本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先；
- 具有5年以上相关工作经验，其中至少3年担任行政主管或类似职位；
- 熟悉行政管理流程，具备良好的组织协调能力和问题解决能力；
- 具备优秀的沟通能力和团队协作精神；
- 熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等；
- 具备较强的责任心和执行力，能承受一定的工作压力；
- 普通话标准；
2026-01-09 17:31
IP属地：广东惠州
职位福利
本科5-10年行政费用分析诊断流程制度制定/优化供应商管理5年以上相关经验大型活动组织经验活动/会议组织行政费用预算/控制子公司/办事处管理经验
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