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一、岗位职责:
1.制度建设:制定行政规划,完善规章制度及流程,并监督执行。
2.日常运营:维护办公秩序与环境,管理文件、会议、设备等行政事务。
3.招聘支持:筛选简历、沟通意向、安排面试,办理入职手续。
4.培训活动:组织协调员工培训、团队建设及公司会议。
5.考勤管理:维护考勤记录与员工信息系统,确保数据准确。
6.员工手续:办理员工入职、离职及调动手续,确保流程顺畅。
7.福利发放:管理和发放员工福利,解答员工福利相关问题。
8.对外联络:对接供应商、外协单位等外部合作方。
9.数据维护:更新和维护员工信息系统,确保数据准确。
10.宣传文案:撰写公众号、视频脚本、海报、通知等宣传内容。
11.政策执行:协助执行公司行政和人事政策,确保各项规定落实到位。
12.其他任务:完成领导交办的其他工作。

二、任职要求:
1.大专及以上学历,有两年以上工作经验的话,优先考虑;
2.22到35岁为佳,如能力超群,年龄不是问题;
3.熟练使用WPS、钉钉等各类办公软件;
4.具备上进心,团队合作精神、良好的服务意识;
5.具有较强的沟通能力、具有良好的组织协调能力、计划执行能力;
6.具备良好的学习能力、应变能力,较强的责任心、主人翁意识;
7.具备接受领导安排的意识。

三、用工关系:
本岗位由(母公司)上海如乐建筑科技有限公司统一招聘,实际用工及劳动关系签约主体为旗下控股(子公司)上海众聚源企业信息服务有限公司,与该子公司签订劳动合同,社保、公积金均由该子公司在上海缴纳。

四、工作安排:
日常接受上海如乐建筑科技有限公司业务管理,但劳动关系、薪酬发放、社保缴纳均由上海众聚源企业信息服务有限公司负责。

五、工作基本原则:
1.规范化管理:制定并执行详细的公司规章制度和流程,并定期进行审查和更新以适应公司的发展变化。
2.高效沟通:设立畅通的沟通渠道,保证信息的准确传递,并定期召开会议分享公司战略和进展。
3.资源管理:合理配置和使用公司资源,提升利用率;同时,保持资料的完整性和保密性。
4.安全与卫生:保障工作环境的安全和卫生,实施必要的职业健康措施。
5.数字化转型:借助现代科技(例如云计算、大数据等)提升行政工作的效率和质量。如使用电子文档、基于云服务的协同工具等,以减少纸质文件的使用,减少环境压力。
6.环保与可持续发展:在日常运营中注重环保,例如节能、减少资源浪费、推广回收等,为企业的可持续发展做出贡献。
7.敏捷思维:通过灵活的工作方式、快速适应变化的能力,应对市场和环境的变动,提高公司的竞争优势。
8.招聘与选拔:制定科学的招聘计划和标准,选拔合适的人才,同时注重团队多样性和创新力。
9.培训与发展:构建全面的培训体系,鼓励员工发展和成长。
10.绩效管理:推行公平的绩效考核体系,通过评估提升整体绩效。
11.薪酬与福利:提供具有竞争力的薪酬待遇和福利,增加员工满意度。
12.员工关系:维护和谐的工作环境,倾听并解决员工的问题,增强团队精神。
13.法律合规:确保所有人事操作符合法律规范,并定期进行员工法律培训。
14.员工福利个性化:实施个性化的福利计划,满足员工各自的需求和期望,从而提高员工满意度和忠诚度。
15.远程办公与弹性工作:允许并推行远程办公和弹性工作制度,以便在员工生产力和工作生活平衡之间实现平衡。
16.多元化与包容性:重视并尊重员工的多样性,无论是性别、年龄、种族、宗教、性取向或身体能力,都应当得到平等对待。
17.持续学习与职业发展:鼓励员工进行终身学习,为他们提供必要的学习资源和职业发展机会。
18.心理健康注
2026-01-06 11:08
IP属地:上海

职位福利

大专1-3年
企业发布信息图
上海如乐建筑科技有限公司
未融资 · 20-99人
鱼泡安全保障
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