职位详情
一、服务接待工作
1. 负责来访人员的接待与茶水供应,快速响应访客需求,提供咨询解答、路线引导及必要协助;
2. 定期巡查办公区域环境卫生状况,维护公司整体环境的整洁有序;
3. 对接物业管理单位,保持日常沟通顺畅,协调处理相关事务;
4. 承担水果采购、会务布置、员工用餐等后勤支持工作;
二、资产管理工作
1. 组织实施固定资产的登记、统计、建档、调拨及盘点处置等工作;
2. 管理办公耗材及行政物资的入库、出库、台账记录与库存盘点;
3. 负责办公设备的日常使用管理与维护,包括饮水机的定期清洁与消毒,保障饮用水安全;
三、行政费用管理工作
1. 编制办公用品采购方案,完成行政预算编制及相关报表制作;
2. 协助主管控制各项行政支出,确保费用合理使用;
3. 审核各类行政开支票据,确保报销资料完整合规;
4. 汇总整理各项行政费用资料并办理报销手续;
四、内外沟通与活动宣传工作
1. 与各部门保持联络沟通,确保信息传递及时、协作高效;
2. 配合主管开展企业对外公共关系及宣传事务;
3. 策划组织节日庆祝活动,按既定方案推进执行并做好宣传推广。
1. 负责来访人员的接待与茶水供应,快速响应访客需求,提供咨询解答、路线引导及必要协助;
2. 定期巡查办公区域环境卫生状况,维护公司整体环境的整洁有序;
3. 对接物业管理单位,保持日常沟通顺畅,协调处理相关事务;
4. 承担水果采购、会务布置、员工用餐等后勤支持工作;
二、资产管理工作
1. 组织实施固定资产的登记、统计、建档、调拨及盘点处置等工作;
2. 管理办公耗材及行政物资的入库、出库、台账记录与库存盘点;
3. 负责办公设备的日常使用管理与维护,包括饮水机的定期清洁与消毒,保障饮用水安全;
三、行政费用管理工作
1. 编制办公用品采购方案,完成行政预算编制及相关报表制作;
2. 协助主管控制各项行政支出,确保费用合理使用;
3. 审核各类行政开支票据,确保报销资料完整合规;
4. 汇总整理各项行政费用资料并办理报销手续;
四、内外沟通与活动宣传工作
1. 与各部门保持联络沟通,确保信息传递及时、协作高效;
2. 配合主管开展企业对外公共关系及宣传事务;
3. 策划组织节日庆祝活动,按既定方案推进执行并做好宣传推广。
2026-01-06 09:17
IP属地:新疆乌鲁木齐
职位福利
大专3-5年

新疆泰和金纬新能源有限公司
100-499人

工作地址

鱼泡安全保障
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行政专员/助理文员经验不限学历不限活动/会议组织档案管理物品采购/领用文书起草保密管理
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