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资料员职位描述

核心职责:负责各类文件、资料的收集、整理、归档、保管及分发,确保资料的完整性、准确性和可追溯性,为项目或部门的正常运转提供资料支持。

主要工作内容:

-收集项目或日常工作中产生的各类文件(如合同、图纸、报告、审批单等),进行分类、编号和登记。
-按照规定标准对资料进行整理、编目,建立电子和纸质档案,确保查阅便捷。
-负责资料的保管,包括防潮、防火、防盗等,定期检查资料状态,防止损坏或丢失。
-根据需求分发资料给相关人员,并做好发放记录;接收外来资料时,核对信息并登记存档。
-协助编制资料管理台账,定期统计资料数量、使用情况等信息。
-配合相关部门或人员查阅、复印、借阅资料,严格执行借阅登记和归还制度。
-参与资料的销毁工作,按照规定流程处理过期或无用资料,确保信息安全。
-完成领导交办的其他与资料管理相关的工作。

任职要求(参考):

-大专及以上学历,档案管理、行政管理等相关专业优先。
-具备一定的资料整理、档案管理经验,熟悉资料分类、归档流程者优先。
-工作细致、严谨,责任心强,有良好的沟通协调能力和团队合作精神。
-熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT等)及档案管理系统。
2026-01-05 11:18
IP属地:陕西

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大专经验不限全职其他资料
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