武汉·江夏区
职位详情
岗位职责：
1. 日常办公支持
a. 负责公司前台接待工作，包括访客登记、引导、茶水服务，维护良好办公形象；
b. 统筹办公物资采购、入库、领用与管理，定期盘点库存，确保物资充足且成本可控（如办公用品、绿植、劳保用品等）；
c. 管理公司固定资产，建立台账并定期核查，协助完成资产盘点与报废流程；
d. 负责办公环境维护，协调保洁、安保工作，保障办公区域整洁、安全、有序。
2. 会务与活动支持
a. 组织公司内部会议（如例会、项目会），负责会议室预订、布置、设备调试（投影、音响、网络），并做好会议记录、整理会议纪要；
b. 协助策划与执行公司团建、年会、培训、商务接待等活动，包括方案对接、场地布置、物料准备、现场协调等；
3. 文档与资质管理：负责公司各类文件、合同、资质证书的整理、归档、借阅与保管，确保文档安全与查阅便捷；
4. 人事行政辅助
a. 协助管理公司各类文件、合同的整理、归档、借阅与保管；
b. 协助组织员工培训、福利发放等人事相关事务。
5. 后勤与其他事务
a. 负责公司车辆调度、保养、维修与管理，登记车辆使用记录，控制用车成本；
b. 处理行政相关（如办公物资采购、活动费用、车辆费用），确保票据合规、流程规范；
c. 对接物业等外部机构，处理行政相关对接事宜；
d. 完成领导交办的其他行政后勤类临时性工作。
任职要求：
1. 大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先；
2. 1年以上行政相关工作经验，熟悉行政办公流程，有中小型企业行政岗位经验者优先；
3. 熟练操作Office办公软件（Word、Excel、PPT、Excel函数运用），具备基础文档撰写与数据整理能力；
4. 了解行政办公物资采购流程、固定资产管理方法，熟悉会议与活动组织流程；
5. 具备基本的商务礼仪知识，掌握前台接待、商务对接的规范流程；
6. 具备良好的沟通协调能力、服务意识与责任心，做事细致、高效、有条理；
7. 具备较强的抗压能力与执行力，能快速响应并完成多项临时性工作；
8. 形象气质良好，待人热情周到，具备良好的职业素养与保密意识；
9. 积极主动、乐观向上，有团队协作精神，能配合跨部门完成相关工作。
【福利待遇】
1. 福利：免费提供中晚餐、年度体检、节日福利、生日礼金、旅游、年终奖等；
2. 保险：六险一金；
3. 休假：国家法定节假日、公司带薪春节假（12天）；
4. 工作时间：双休，周一到周五（上午9:00-12:00 下午13:30-18:00）；
5. 位置：武汉市江夏区豹澥街道光谷七路130号武汉遥感与空间信息工业技术研究院。
1. 日常办公支持
a. 负责公司前台接待工作，包括访客登记、引导、茶水服务，维护良好办公形象；
b. 统筹办公物资采购、入库、领用与管理，定期盘点库存，确保物资充足且成本可控（如办公用品、绿植、劳保用品等）；
c. 管理公司固定资产，建立台账并定期核查，协助完成资产盘点与报废流程；
d. 负责办公环境维护，协调保洁、安保工作，保障办公区域整洁、安全、有序。
2. 会务与活动支持
a. 组织公司内部会议（如例会、项目会），负责会议室预订、布置、设备调试（投影、音响、网络），并做好会议记录、整理会议纪要；
b. 协助策划与执行公司团建、年会、培训、商务接待等活动，包括方案对接、场地布置、物料准备、现场协调等；
3. 文档与资质管理：负责公司各类文件、合同、资质证书的整理、归档、借阅与保管，确保文档安全与查阅便捷；
4. 人事行政辅助
a. 协助管理公司各类文件、合同的整理、归档、借阅与保管；
b. 协助组织员工培训、福利发放等人事相关事务。
5. 后勤与其他事务
a. 负责公司车辆调度、保养、维修与管理，登记车辆使用记录，控制用车成本；
b. 处理行政相关（如办公物资采购、活动费用、车辆费用），确保票据合规、流程规范；
c. 对接物业等外部机构，处理行政相关对接事宜；
d. 完成领导交办的其他行政后勤类临时性工作。
任职要求：
1. 大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先；
2. 1年以上行政相关工作经验，熟悉行政办公流程，有中小型企业行政岗位经验者优先；
3. 熟练操作Office办公软件（Word、Excel、PPT、Excel函数运用），具备基础文档撰写与数据整理能力；
4. 了解行政办公物资采购流程、固定资产管理方法，熟悉会议与活动组织流程；
5. 具备基本的商务礼仪知识，掌握前台接待、商务对接的规范流程；
6. 具备良好的沟通协调能力、服务意识与责任心，做事细致、高效、有条理；
7. 具备较强的抗压能力与执行力，能快速响应并完成多项临时性工作；
8. 形象气质良好，待人热情周到，具备良好的职业素养与保密意识；
9. 积极主动、乐观向上，有团队协作精神，能配合跨部门完成相关工作。
【福利待遇】
1. 福利：免费提供中晚餐、年度体检、节日福利、生日礼金、旅游、年终奖等；
2. 保险：六险一金；
3. 休假：国家法定节假日、公司带薪春节假（12天）；
4. 工作时间：双休，周一到周五（上午9:00-12:00 下午13:30-18:00）；
5. 位置：武汉市江夏区豹澥街道光谷七路130号武汉遥感与空间信息工业技术研究院。
2026-01-04 16:34
IP属地：湖北
职位福利
大专1-3年活动/会议组织档案管理物品采购/领用固定资产管理安全保卫文字功底扎实具备人力经验具备财务经验
武汉珞珈伊云光电技术有限公司
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