杭州·萧山区
职位详情
任职资格要求
•学历专业：大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
•工作经验：一年以上行政、人事或综合助理相关工作经验；欢迎具备优秀潜力的应届毕业生应聘。
•技能要求：
◦办公软件：熟练使用MicrosoftOffice办公软件（Word,Excel,PowerPoint,Outlook）。
◦文书能力：具备良好的中文书面表达能力，能撰写通知、邮件等公文。
◦加分项：了解基础图片处理（如Canva/PS）或视频剪辑者优先；有公众号排版经验者优先。
•能力与素质：
◦多任务处理能力：能同时处理多项任务，思路清晰，合理安排工作优先级。
◦沟通与协调能力：具备出色的沟通能力和服务意识，能有效协调内外部资源。
◦主动性与责任心：工作细致严谨，有强烈的责任心和团队合作精神，能主动发现问题并推动解决。
◦学习与适应能力：能快速学习新知识，适应快节奏的工作环境。
◦保密意识：严守公司机密，妥善保管涉密信息。
综合助理岗位职责
岗位概述：
综合办公室助理是公司运营的重要支持角色，需具备多元化的技能和灵活的应变能力。本岗位主要负责协助处理综合办公室的日常行政事务、基础人事工作以及市场活动的辅助支持，确保相关职能的高效运转，是连接各部门的枢纽和后勤保障的关键。
主要职责：
一、行政支持（核心职责）
1.文秘工作：负责接待访客、收发邮件与公文，树立公司专业的第一印象。
2.办公环境与资产维护：维护办公区、会议室环境整洁；管理办公用品、设备的采购、控制行政成本。
3.会议与活动支持：安排会议室，准备会议材料，做好会议记录与纪要分发；协助组织公司内部会议等活动。
4.文档与资料管理：起草、编辑、归档公司各类行政文件、通知、合同等，确保文档管理的规范与安全。
二、人事辅助
1.招聘支持：协助发布招聘职位信息，初步筛选简历，安排并通知候选人面试，接待面试人员。
2.入职与离职办理：协助办理新员工入职手续（如准备办公位、办公用品、系统账号等），更新员工花名册；协助办理员工离职的交接手续。
3.考勤与档案管理：协助统计员工考勤数据，整理和维护员工人事档案（纸质与电子版）。
4.活动协助：协助策划和组织团建活动
三、市场支持
1.资料与物料准备：协助市场部准备、打印、分发市场活动所需的宣传资料、礼品和物料。
2.内容与信息维护：协助更新和维护公司官网、微信公众号等平台的基础信息（如联系方式、招聘信息等）。
3.活动执行支持：协助市场活动的现场布置、嘉宾签到、物料管理等后勤支持工作。
4.数据录入与整理：协助进行市场数据的初步录入、整理和表格制作。
四、综合协调与沟通
1.内部沟通桥梁：有效传达行政、人事、市场等部门的信息和政策，促进内部沟通效率。
2.外部联络：与物业、供应商、招聘平台等服务商进行日常沟通和协调。
3.跨部门协作：积极与其他部门协作，提供所需的支持，共同完成跨部门项目。
4.上级交办任务：高效、准确地完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
•学历专业：大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
•工作经验：一年以上行政、人事或综合助理相关工作经验；欢迎具备优秀潜力的应届毕业生应聘。
•技能要求：
◦办公软件：熟练使用MicrosoftOffice办公软件（Word,Excel,PowerPoint,Outlook）。
◦文书能力：具备良好的中文书面表达能力，能撰写通知、邮件等公文。
◦加分项：了解基础图片处理（如Canva/PS）或视频剪辑者优先；有公众号排版经验者优先。
•能力与素质：
◦多任务处理能力：能同时处理多项任务，思路清晰，合理安排工作优先级。
◦沟通与协调能力：具备出色的沟通能力和服务意识，能有效协调内外部资源。
◦主动性与责任心：工作细致严谨，有强烈的责任心和团队合作精神，能主动发现问题并推动解决。
◦学习与适应能力：能快速学习新知识，适应快节奏的工作环境。
◦保密意识：严守公司机密，妥善保管涉密信息。
综合助理岗位职责
岗位概述：
综合办公室助理是公司运营的重要支持角色，需具备多元化的技能和灵活的应变能力。本岗位主要负责协助处理综合办公室的日常行政事务、基础人事工作以及市场活动的辅助支持，确保相关职能的高效运转，是连接各部门的枢纽和后勤保障的关键。
主要职责：
一、行政支持（核心职责）
1.文秘工作：负责接待访客、收发邮件与公文，树立公司专业的第一印象。
2.办公环境与资产维护：维护办公区、会议室环境整洁；管理办公用品、设备的采购、控制行政成本。
3.会议与活动支持：安排会议室，准备会议材料，做好会议记录与纪要分发；协助组织公司内部会议等活动。
4.文档与资料管理：起草、编辑、归档公司各类行政文件、通知、合同等，确保文档管理的规范与安全。
二、人事辅助
1.招聘支持：协助发布招聘职位信息，初步筛选简历，安排并通知候选人面试，接待面试人员。
2.入职与离职办理：协助办理新员工入职手续（如准备办公位、办公用品、系统账号等），更新员工花名册；协助办理员工离职的交接手续。
3.考勤与档案管理：协助统计员工考勤数据，整理和维护员工人事档案（纸质与电子版）。
4.活动协助：协助策划和组织团建活动
三、市场支持
1.资料与物料准备：协助市场部准备、打印、分发市场活动所需的宣传资料、礼品和物料。
2.内容与信息维护：协助更新和维护公司官网、微信公众号等平台的基础信息（如联系方式、招聘信息等）。
3.活动执行支持：协助市场活动的现场布置、嘉宾签到、物料管理等后勤支持工作。
4.数据录入与整理：协助进行市场数据的初步录入、整理和表格制作。
四、综合协调与沟通
1.内部沟通桥梁：有效传达行政、人事、市场等部门的信息和政策，促进内部沟通效率。
2.外部联络：与物业、供应商、招聘平台等服务商进行日常沟通和协调。
3.跨部门协作：积极与其他部门协作，提供所需的支持，共同完成跨部门项目。
4.上级交办任务：高效、准确地完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
2026-01-01 15:05
IP属地：北京
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