成都·金牛区
职位详情
一、 行政综合事务 (约50%)
1. 负责前台接待、接听总机电话、收发快递信件等日常行政工作，展现专业得体的服务形象。
2. 统筹办公环境维护、办公用品及固定资产的采购、登记与管理，确保后勤保障高效有序。
3. 策划并执行公司内部会议与活动安排，做好会议记录，并跟进会议决策的实施进度。
4. 编写、整理和归档各类行政文书，包括通知、报告及公司文件，确保资料完整规范。
5. 配合完成上级交办的其他行政支持类工作。
二、 资质证书管理 (约25%)
1. 全面负责公司各类资质证书（如：施工总承包资质、安全生产许可证、体系认证证书等）的新办、年审、续期、升级及相关维护工作。
2. 建立并实时更新企业资质与人员证书（建造师、工程师、安全员等）管理台账，保证信息真实准确。
3. 关注国家及地方行业主管部门政策动态，确保资质管理工作符合现行法规要求。
4. 协调办理人员证书的注册、变更及继续教育等相关事宜，保障人员资质合规有效。
5. 妥善保管公司及个人证书的原件与电子档，对外使用时履行审核与登记流程。
三、 招投标支持 (约25%)
1. 管理公司投标相关账号，协助搜集与整理招标项目信息。
2. 参与投标全流程，承担投标文件的排版、打印、装订、封标及递交等具体操作。
3. 配合商务经理或项目经理，编制并完善投标文件中的商务内容（如：公司介绍、资质材料、业绩案例、人员履历等），实现标准化输出。
4. 搭建并持续优化招投标资料库（含资质库、业绩库、人员库等），提升投标响应速度与质量。
5. 跟进开标结果，完成中标或落标项目的资料归档与复盘分析工作。
1. 负责前台接待、接听总机电话、收发快递信件等日常行政工作，展现专业得体的服务形象。
2. 统筹办公环境维护、办公用品及固定资产的采购、登记与管理，确保后勤保障高效有序。
3. 策划并执行公司内部会议与活动安排，做好会议记录，并跟进会议决策的实施进度。
4. 编写、整理和归档各类行政文书，包括通知、报告及公司文件，确保资料完整规范。
5. 配合完成上级交办的其他行政支持类工作。
二、 资质证书管理 (约25%)
1. 全面负责公司各类资质证书（如：施工总承包资质、安全生产许可证、体系认证证书等）的新办、年审、续期、升级及相关维护工作。
2. 建立并实时更新企业资质与人员证书（建造师、工程师、安全员等）管理台账，保证信息真实准确。
3. 关注国家及地方行业主管部门政策动态，确保资质管理工作符合现行法规要求。
4. 协调办理人员证书的注册、变更及继续教育等相关事宜，保障人员资质合规有效。
5. 妥善保管公司及个人证书的原件与电子档，对外使用时履行审核与登记流程。
三、 招投标支持 (约25%)
1. 管理公司投标相关账号，协助搜集与整理招标项目信息。
2. 参与投标全流程，承担投标文件的排版、打印、装订、封标及递交等具体操作。
3. 配合商务经理或项目经理，编制并完善投标文件中的商务内容（如：公司介绍、资质材料、业绩案例、人员履历等），实现标准化输出。
4. 搭建并持续优化招投标资料库（含资质库、业绩库、人员库等），提升投标响应速度与质量。
5. 跟进开标结果，完成中标或落标项目的资料归档与复盘分析工作。
2025-12-31 10:09
IP属地：四川成都
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本科1-3年档案管理资质/证照管理活动/会议组织
四川子方建设工程有限公司
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