深圳·光明区
职位详情
《招投标高级商务岗位职责说明书》
岗位名称： 招投标高级商务
所属部门： 总经办
直接上级： 总经理
一、岗位概述
本岗位主要负责公司招投标项目的全流程商务支持工作。核心职责包括招标信息搜集、标书制作、投标文件归档及商务数据整理。该岗位要求员工具备高度的责任心、严谨细致的工作态度、良好的团队协作能力，确保投标工作的准确性与时效性，助力公司业务目标的达成。
二、岗位职责
1. 招投标信息管理：
主动搜集、筛选与公司业务相关的招标项目信息，确保信息渠道畅通、及时。
负责对招标公告进行初步分析，判断项目可行性，为上级决策提供依据。
完成投标项目的报名、招标文件的购买与领取工作。
2. 投标文件编制（核心职责）：
独立或协作完成商务标书的编制、排版、打印、装订及密封工作。
严格按照招标文件要求，准备、整理并审核各类商务资质文件，如公司营业执照、资质证书、财务报表、业绩合同、人员证书等。
负责投标文件中商务部分（如法定代表人身份证明、投标函、承诺书、商务偏差表等）的撰写与填写。
与技术部门或项目经理密切配合，确保商务部分与技术部分无缝衔接、内容一致。
对标书格式、内容进行多轮校对与审核，确保无错漏、无废标项，提升标书质量。
3. 投标过程支持与跟进：
负责投标保证金的申请、支付与跟踪退款。
按规定时间与地点，准时递交投标文件，并参与开标会议。
记录开标过程中的关键信息，如竞争对手报价、中标结果等。
协助处理投标前后的答疑、澄清等事宜。
4. 资料归档与数据库维护：
对已完成项目的投标文件（电子版与纸质版）进行系统化整理、归档与保管。
建立并持续更新公司商务资料库（包括资质、业绩、人员证书、客户信息等），确保资料的准确性与时效性。
管理招投标相关的各类平台账号（如政府采购网、公共资源交易中心等）。
5. 内部协调与支持：
协助销售或项目团队准备项目相关的商务资料及合同文件。
完成上级交办的其他临时性商务支持工作。
三、任职资格要求
1. 学历与专业：
大专及以上学历，市场营销、工商管理、文秘、中文、计算机等相关专业优先。
2. 工作经验：
一年以上招投标相关工作经验，熟悉招投标全流程。优秀应届毕业生如有相关实习经验亦可考虑。
有独立完成整套标书（特别是商务部分）编制和封装的经验者优先。
3. 知识与技能：
办公软件： 精通Microsoft Office办公软件，尤其必须熟练掌握Word、Excel、PowerPoint，具备优秀的文档排版和数据处理能力。
写作能力： 具备良好的文字组织和书面表达能力，能严谨、清晰地撰写商务文件。
专业知识： 了解《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规基础知识者优先。
4. 能力与素质：
严谨细致： 极强的责任心和耐心，对工作高度负责，能敏锐地发现细节错误。
抗压能力： 能够适应投标期间高强度的工作压力和快节奏，并保证工作质量。
团队合作： 具备良好的沟通能力和团队协作精神，能积极配合其他部门完成工作。
保密意识： 具备强烈的保密意识，能严格遵守公司保密规定，不泄露任何投标及商业机密。
时间管理： 优秀的多任务处理和时间管理能力，能确保在紧迫的截止日期前完成任务。
四、工作条件
工作时间: 8：30-12：00；13：30-18：00；双休
工作地点：五星级写字楼中国深圳光明区中集智园大厦
1、交通便利：地铁六号线“凤凰城”D出口4分钟，更有多条公交线路直达各区；
2、工作氛围：轻松和谐的工作氛围，人性化的管理；
3、学习培训：丰富的学习培训机会，企业内部培训、岗位专业技能培训；
4、发展空间：广阔的职业发展空间，完善的晋升机制；
5、产品支持：多产品体系持续满足客户需求。
工作福利：
1、薪酬福利：每年调薪机会+年终优秀员工奖励；
2、带薪假期：法定节假日，按国家法律规定享有婚假、产假、陪护假、带薪年假等；
3、活动组织： 年度旅游、团体活动、拓展等（外出旅游、户外运动培训、拓展活动）；
4、福利：日常小零食，节日礼品，生日礼品，结婚礼金，生育礼金；
5、更多的福利在公司的发展中不断完善与提升。
五、薪资待遇
薪资（面议）+绩效奖金+分红
我们提供：
具有竞争力的薪酬待遇及绩效奖金。
完善的岗前培训及职业发展通道。
和谐的团队氛围和良好的工作环境。
本岗位由总经理直接诚聘
岗位名称： 招投标高级商务
所属部门： 总经办
直接上级： 总经理
一、岗位概述
本岗位主要负责公司招投标项目的全流程商务支持工作。核心职责包括招标信息搜集、标书制作、投标文件归档及商务数据整理。该岗位要求员工具备高度的责任心、严谨细致的工作态度、良好的团队协作能力，确保投标工作的准确性与时效性，助力公司业务目标的达成。
二、岗位职责
1. 招投标信息管理：
主动搜集、筛选与公司业务相关的招标项目信息，确保信息渠道畅通、及时。
负责对招标公告进行初步分析，判断项目可行性，为上级决策提供依据。
完成投标项目的报名、招标文件的购买与领取工作。
2. 投标文件编制（核心职责）：
独立或协作完成商务标书的编制、排版、打印、装订及密封工作。
严格按照招标文件要求，准备、整理并审核各类商务资质文件，如公司营业执照、资质证书、财务报表、业绩合同、人员证书等。
负责投标文件中商务部分（如法定代表人身份证明、投标函、承诺书、商务偏差表等）的撰写与填写。
与技术部门或项目经理密切配合，确保商务部分与技术部分无缝衔接、内容一致。
对标书格式、内容进行多轮校对与审核，确保无错漏、无废标项，提升标书质量。
3. 投标过程支持与跟进：
负责投标保证金的申请、支付与跟踪退款。
按规定时间与地点，准时递交投标文件，并参与开标会议。
记录开标过程中的关键信息，如竞争对手报价、中标结果等。
协助处理投标前后的答疑、澄清等事宜。
4. 资料归档与数据库维护：
对已完成项目的投标文件（电子版与纸质版）进行系统化整理、归档与保管。
建立并持续更新公司商务资料库（包括资质、业绩、人员证书、客户信息等），确保资料的准确性与时效性。
管理招投标相关的各类平台账号（如政府采购网、公共资源交易中心等）。
5. 内部协调与支持：
协助销售或项目团队准备项目相关的商务资料及合同文件。
完成上级交办的其他临时性商务支持工作。
三、任职资格要求
1. 学历与专业：
大专及以上学历，市场营销、工商管理、文秘、中文、计算机等相关专业优先。
2. 工作经验：
一年以上招投标相关工作经验，熟悉招投标全流程。优秀应届毕业生如有相关实习经验亦可考虑。
有独立完成整套标书（特别是商务部分）编制和封装的经验者优先。
3. 知识与技能：
办公软件： 精通Microsoft Office办公软件，尤其必须熟练掌握Word、Excel、PowerPoint，具备优秀的文档排版和数据处理能力。
写作能力： 具备良好的文字组织和书面表达能力，能严谨、清晰地撰写商务文件。
专业知识： 了解《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规基础知识者优先。
4. 能力与素质：
严谨细致： 极强的责任心和耐心，对工作高度负责，能敏锐地发现细节错误。
抗压能力： 能够适应投标期间高强度的工作压力和快节奏，并保证工作质量。
团队合作： 具备良好的沟通能力和团队协作精神，能积极配合其他部门完成工作。
保密意识： 具备强烈的保密意识，能严格遵守公司保密规定，不泄露任何投标及商业机密。
时间管理： 优秀的多任务处理和时间管理能力，能确保在紧迫的截止日期前完成任务。
四、工作条件
工作时间: 8：30-12：00；13：30-18：00；双休
工作地点：五星级写字楼中国深圳光明区中集智园大厦
1、交通便利：地铁六号线“凤凰城”D出口4分钟，更有多条公交线路直达各区；
2、工作氛围：轻松和谐的工作氛围，人性化的管理；
3、学习培训：丰富的学习培训机会，企业内部培训、岗位专业技能培训；
4、发展空间：广阔的职业发展空间，完善的晋升机制；
5、产品支持：多产品体系持续满足客户需求。
工作福利：
1、薪酬福利：每年调薪机会+年终优秀员工奖励；
2、带薪假期：法定节假日，按国家法律规定享有婚假、产假、陪护假、带薪年假等；
3、活动组织： 年度旅游、团体活动、拓展等（外出旅游、户外运动培训、拓展活动）；
4、福利：日常小零食，节日礼品，生日礼品，结婚礼金，生育礼金；
5、更多的福利在公司的发展中不断完善与提升。
五、薪资待遇
薪资（面议）+绩效奖金+分红
我们提供：
具有竞争力的薪酬待遇及绩效奖金。
完善的岗前培训及职业发展通道。
和谐的团队氛围和良好的工作环境。
本岗位由总经理直接诚聘
2025-12-28 16:40
IP属地：广东深圳
职位福利
大专1-3年招投标相关经验商务专员
深圳市龙近源科技有限公司
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