闵行区
职位详情
人事行政实习生
岗位职责
一、人事板块
1、招聘事务协助：
（1）协助发布招聘信息，在各大招聘平台上及时更新职位需求，确保信息的准确性与吸引力，以吸引潜在候选人投递简历。
（2）参与简历筛选工作，依据既定岗位要求，对收到的简历进行初步分类与筛选，将符合基本条件的候选人推荐给招聘负责人，提高招聘效率。
（3）与候选人保持沟通，负责通知候选人面试时间、地点及相关注意事项，在面试前对候选人进行简单的电话沟通，了解其基本情况并解答疑问，为候选人提供良好的应聘体验。
2、员工档案管理
（1）负责员工档案资料的收集、整理与归档工作，确保员工档案的完整性与准确性。包括入职材料、培训记录、绩效考核结果等各类人事资料的分类存放与管理。
（2）协助进行员工档案信息的电子化录入与更新，建立电子档案数据库，方便档案的查询与使用，提升档案管理的信息化水平。
（3）对员工档案进行定期审查与维护，及时发现档案中的问题并进行纠正，保障档案的真实性与有效性。
3、培训组织支持
（1）协助组织新员工入职培训，准备培训资料、布置培训场地，确保培训所需物资齐全，营造良好的培训环境。
（2）在培训过程中，负责学员签到、培训设备调试等辅助工作，记录培训过程中的相关情况，如学员的参与度、反馈意见等，为培训效果评估提供参考。
（3）参与培训效果跟踪与反馈收集，协助向新员工发放培训反馈问卷，收集并整理反馈信息，为后续培训课程的优化提供依据。
二、行政板块
1、办公环境维护
（1）负责日常办公区域的环境卫生监督与管理，确保办公区域整洁有序。与物业或保洁人员沟通协调，及时处理环境卫生问题，为员工创造舒适的工作环境。
（2）协助办公设施设备的日常维护与报修工作，如办公桌椅、电脑、打印机等设备出现故障时，及时联系相关维修人员进行维修，保障办公设备的正常运行。
（3）参与办公区域的安全管理工作，定期检查消防设施设备是否完好有效，提醒员工注意办公安全，如防火、防盗、防电等，发现安全隐患及时报告并协助处理。
2、行政事务处理
（1）协助处理公司各类文件的收发、登记与传递工作，确保文件流转及时、准确。对重要文件进行跟踪，提醒相关人员及时处理，避免文件积压或延误。
（2）负责公司会议的组织与安排，包括会议通知的发送、会议场地的预订与布置、会议资料的准备等工作，保障会议的顺利进行。
在会议期间，负责会议记录与纪要撰写工作，准确记录会议讨论内容与决策结果，并及时将会议纪要发送给相关人员，确保信息传达无误。
3、物资管理协助
（1）协助进行办公用品、办公设备及其他物资的采购工作，根据各部门的需求，进行市场调研，了解物资价格与质量情况，选择合适的供应商进行采购。
（2）负责物资的入库验收与出库登记工作，建立物资管理台账，对物资的出入库情况进行详细记录，定期盘点库存物资，确保账物相符。
（3）对库存物资进行合理管理，根据使用频率与库存情况，及时提出物资采购计划，避免物资短缺或积压浪费，提高物资使用效率。
任职要求
1、本科及以上学历：在读本科学生，专业不限，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先考虑。具备一定的专业知识基础，能够快速适应人事行政工作的要求。
2、机灵应变：具有敏锐的观察力，能够迅速捕捉工作中的细节问题，并及时做出反应。在面对各种突发情况或临时任务时，能够灵活调整工作方式与方法，高效完成任务。
3、善于学习新知识、新技能，能够快速适应公司的业务发展与工作环境变化。主动探索解决问题的新思路、新方法，不断提升自身工作能力与综合素质。
4、责任心强：对待工作认真负责，无论任务大小，都能全力以赴，确保工作质量。在处理人事行政工作中的各项事务时，严谨细致，注重细节，避免出现失误。
5、具有良好的团队合作精神，愿意积极承担团队分配的工作任务，与团队成员密切协作，共同推动人事行政工作的顺利开展。对工作中的问题与困难不推诿、不逃避，主动承担责任并积极寻求解决办法。
福利待遇
1、实习补贴：公司将为实习生提供具有竞争力的实习补贴，具体金额根据公司相关规定执行。
2、学习机会：在实习期间，实习生将有机会深入了解人事行政工作的各个环节，参与公司各类人事行政项目，接触到专业的管理理念和方法，获得系统的培训与指导，提升自身专业素养与实践能力。
3、工作氛围：公司拥有积极向上、团结协作的企业文化，为实习生提供良好的工作环境与团队氛围，促进实习生的个人成长与职业发展。在这里，实习生将与优秀的团队成员共事，拓展人脉资源，积累宝贵的工作经验。
岗位职责
一、人事板块
1、招聘事务协助：
（1）协助发布招聘信息，在各大招聘平台上及时更新职位需求，确保信息的准确性与吸引力，以吸引潜在候选人投递简历。
（2）参与简历筛选工作，依据既定岗位要求，对收到的简历进行初步分类与筛选，将符合基本条件的候选人推荐给招聘负责人，提高招聘效率。
（3）与候选人保持沟通，负责通知候选人面试时间、地点及相关注意事项，在面试前对候选人进行简单的电话沟通，了解其基本情况并解答疑问，为候选人提供良好的应聘体验。
2、员工档案管理
（1）负责员工档案资料的收集、整理与归档工作，确保员工档案的完整性与准确性。包括入职材料、培训记录、绩效考核结果等各类人事资料的分类存放与管理。
（2）协助进行员工档案信息的电子化录入与更新，建立电子档案数据库，方便档案的查询与使用，提升档案管理的信息化水平。
（3）对员工档案进行定期审查与维护，及时发现档案中的问题并进行纠正，保障档案的真实性与有效性。
3、培训组织支持
（1）协助组织新员工入职培训，准备培训资料、布置培训场地，确保培训所需物资齐全，营造良好的培训环境。
（2）在培训过程中，负责学员签到、培训设备调试等辅助工作，记录培训过程中的相关情况，如学员的参与度、反馈意见等，为培训效果评估提供参考。
（3）参与培训效果跟踪与反馈收集，协助向新员工发放培训反馈问卷，收集并整理反馈信息，为后续培训课程的优化提供依据。
二、行政板块
1、办公环境维护
（1）负责日常办公区域的环境卫生监督与管理，确保办公区域整洁有序。与物业或保洁人员沟通协调，及时处理环境卫生问题，为员工创造舒适的工作环境。
（2）协助办公设施设备的日常维护与报修工作，如办公桌椅、电脑、打印机等设备出现故障时，及时联系相关维修人员进行维修，保障办公设备的正常运行。
（3）参与办公区域的安全管理工作，定期检查消防设施设备是否完好有效，提醒员工注意办公安全，如防火、防盗、防电等，发现安全隐患及时报告并协助处理。
2、行政事务处理
（1）协助处理公司各类文件的收发、登记与传递工作，确保文件流转及时、准确。对重要文件进行跟踪，提醒相关人员及时处理，避免文件积压或延误。
（2）负责公司会议的组织与安排，包括会议通知的发送、会议场地的预订与布置、会议资料的准备等工作，保障会议的顺利进行。
在会议期间，负责会议记录与纪要撰写工作，准确记录会议讨论内容与决策结果，并及时将会议纪要发送给相关人员，确保信息传达无误。
3、物资管理协助
（1）协助进行办公用品、办公设备及其他物资的采购工作，根据各部门的需求，进行市场调研，了解物资价格与质量情况，选择合适的供应商进行采购。
（2）负责物资的入库验收与出库登记工作，建立物资管理台账，对物资的出入库情况进行详细记录，定期盘点库存物资，确保账物相符。
（3）对库存物资进行合理管理，根据使用频率与库存情况，及时提出物资采购计划，避免物资短缺或积压浪费，提高物资使用效率。
任职要求
1、本科及以上学历：在读本科学生，专业不限，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先考虑。具备一定的专业知识基础，能够快速适应人事行政工作的要求。
2、机灵应变：具有敏锐的观察力，能够迅速捕捉工作中的细节问题，并及时做出反应。在面对各种突发情况或临时任务时，能够灵活调整工作方式与方法，高效完成任务。
3、善于学习新知识、新技能，能够快速适应公司的业务发展与工作环境变化。主动探索解决问题的新思路、新方法，不断提升自身工作能力与综合素质。
4、责任心强：对待工作认真负责，无论任务大小，都能全力以赴，确保工作质量。在处理人事行政工作中的各项事务时，严谨细致，注重细节，避免出现失误。
5、具有良好的团队合作精神，愿意积极承担团队分配的工作任务，与团队成员密切协作，共同推动人事行政工作的顺利开展。对工作中的问题与困难不推诿、不逃避，主动承担责任并积极寻求解决办法。
福利待遇
1、实习补贴：公司将为实习生提供具有竞争力的实习补贴，具体金额根据公司相关规定执行。
2、学习机会：在实习期间，实习生将有机会深入了解人事行政工作的各个环节，参与公司各类人事行政项目，接触到专业的管理理念和方法，获得系统的培训与指导，提升自身专业素养与实践能力。
3、工作氛围：公司拥有积极向上、团结协作的企业文化，为实习生提供良好的工作环境与团队氛围，促进实习生的个人成长与职业发展。在这里，实习生将与优秀的团队成员共事，拓展人脉资源，积累宝贵的工作经验。
2025-12-28 16:31
IP属地：上海
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