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岗位职责
1. 行政体系构建与优化:制定并完善公司行政管理制度与流程(如考勤管理、后勤支持、固定资产管控),推动行政工作规范化、高效化运行。
2. 后勤事务统筹管理:负责办公环境日常维护、办公物资采购与发放、车辆安排、食堂及保洁服务管理,保障员工办公所需各项支持。
3. 会议与活动执行:主导公司重要会议(如管理层会议、全员大会)及大型活动(如年会、团队建设、商务接待)的方案策划、落地实施与后续总结。
4. 资产管理与费用控制:统筹公司固定资产(含办公设备、不动产等)的登记、清查与维保,监督行政预算执行,提升成本使用效率。
5. 跨部门协作支持:作为行政协调中枢,对接各部门行政需求,及时响应并解决办公相关问题,持续提升服务体验。
6. 安全与合规保障:落实办公场所消防安全、治安防范措施,确保行政运作符合国家法规及公司内部规范要求。

任职要求
1. 学历与专业:本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘类相关专业优先考虑。
2. 工作经验:具备3-5年行政管理领域工作经验,其中至少1-2年担任同岗管理职责,有中大型企业或科技/制造类企业背景者更优。
3. 核心能力:
4. 具备良好的整体规划与组织能力,能有效整合行政资源,主导复杂项目推进(如办公室搬迁、制度升级)。
5. 拥有出色的沟通协调与应急处理能力,可高效应对内外部协作关系及突发行政状况。
6. 具备较强的预算意识与成本管控能力,能够合理规划支出,优化资源配置效益。
7. 熟练使用Office办公软件,具备扎实的公文撰写与PPT汇报制作能力。
8. 职业素养:工作积极主动,责任心强,作风细致严谨,具有良好的服务意识、团队带教能力及抗压能力。
2025-12-26 21:49
IP属地:辽宁沈阳

职位福利

本科3-5年管理体系建设优化行政费用分析诊断流程制度制定/优化企业文化建设
企业发布信息图
辽宁昊明食品集团有限公司
1000-9999人
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