成都·青羊区
职位详情
一、岗位基本信息
•岗位名称：校友会执行秘书长
•所属部门：校友会秘书处
•汇报对象：校友会会长、校友会秘书长
•岗位等级：高级经理/总监
•工作地点：成都青羊区富力中心A座20楼
•优先招聘对象：四川大学校友
•薪资结构：月薪12-15K
二、核心工作职责
1. 活动策划与执行：主导拟定校友会年度活动规划，覆盖年会、行业交流论坛、校企合作对接、公益助学项目、新生迎新引导等多元活动类型；全面负责活动各阶段组织实施，包含方案构思、资源整合、现场管控、成效评估及资料归档，保障活动品质与校友参与积极性。
2. 校友资源管理：构建并持续优化校友信息管理系统，及时维护校友个人背景、职业发展、专长优势等数据，确保信息准确与安全；系统梳理校友资源分布，建立分级分类的联络机制，推动校友间职业支持、资源互通与跨界协同。
3. 沟通协调统筹：承担校友会与母校、区域分会、合作单位及外部组织的日常联络职责，做好信息传递与合作事项推进；统筹内部理事会、专项小组及志愿团队的工作协同，明确任务分工，提升整体运作效率与执行力。
4. 品牌建设与宣传：主导校友会品牌定位与形象建设，策划传播内容，运营微信公众号、视频号及社，发布校友风采、活动纪实与母校发展动态，增强组织认同感与社会影响力。
5. 日常运营管理：负责校友会行政事务统筹，包括会议安排、会议记录撰写、预算编制与执行监督、物资调配等；健全内部管理制度，优化业务流程，提升组织运行规范化水平。
6. 专项任务推进：配合会长及理事会开展重点专项工作，如年度总结报告编制、校友基金筹建与监管、重大庆典筹备等，并完成上级交办的临时工作任务。
三、任职要求
•本科及以上学历，具备8年以上行政管理、活动组织、社群运营或相关领域工作经验；具有校友会、行业协会、公益组织等非营利机构从业经历者优先考虑。
•核心能力
1. 沟通协调能力：擅长跨部门、跨群体沟通协作，具备高情商与高智商双重素养；高情商体现为精准把握校友需求、妥善维系人际关系、营造积极互动氛围；高智商体现为快速掌握新知、分析复杂问题并提出有效解决方案，适应多变工作场景。
2. 策划能力：拥有丰富活动策划经验，能够整合多方力量推动项目落地实施。
3. 执行与细节管理：工作作风细致严谨，具备多任务并行处理能力，确保各项工作流程清晰、执行到位、无疏漏。
四、素质要求
•认同组织使命，具备服务意识与强烈责任感；
•心理素质良好，能承受工作压力，富有团队合作精神；
•性格亲和，擅长长期关系维护与人际网络建设。
五、其他
•工作时间：标准工时制（根据活动需要安排周末加班，可调休）
•岗位名称：校友会执行秘书长
•所属部门：校友会秘书处
•汇报对象：校友会会长、校友会秘书长
•岗位等级：高级经理/总监
•工作地点：成都青羊区富力中心A座20楼
•优先招聘对象：四川大学校友
•薪资结构：月薪12-15K
二、核心工作职责
1. 活动策划与执行：主导拟定校友会年度活动规划，覆盖年会、行业交流论坛、校企合作对接、公益助学项目、新生迎新引导等多元活动类型；全面负责活动各阶段组织实施，包含方案构思、资源整合、现场管控、成效评估及资料归档，保障活动品质与校友参与积极性。
2. 校友资源管理：构建并持续优化校友信息管理系统，及时维护校友个人背景、职业发展、专长优势等数据，确保信息准确与安全；系统梳理校友资源分布，建立分级分类的联络机制，推动校友间职业支持、资源互通与跨界协同。
3. 沟通协调统筹：承担校友会与母校、区域分会、合作单位及外部组织的日常联络职责，做好信息传递与合作事项推进；统筹内部理事会、专项小组及志愿团队的工作协同，明确任务分工，提升整体运作效率与执行力。
4. 品牌建设与宣传：主导校友会品牌定位与形象建设，策划传播内容，运营微信公众号、视频号及社，发布校友风采、活动纪实与母校发展动态，增强组织认同感与社会影响力。
5. 日常运营管理：负责校友会行政事务统筹，包括会议安排、会议记录撰写、预算编制与执行监督、物资调配等；健全内部管理制度，优化业务流程，提升组织运行规范化水平。
6. 专项任务推进：配合会长及理事会开展重点专项工作，如年度总结报告编制、校友基金筹建与监管、重大庆典筹备等，并完成上级交办的临时工作任务。
三、任职要求
•本科及以上学历，具备8年以上行政管理、活动组织、社群运营或相关领域工作经验；具有校友会、行业协会、公益组织等非营利机构从业经历者优先考虑。
•核心能力
1. 沟通协调能力：擅长跨部门、跨群体沟通协作，具备高情商与高智商双重素养；高情商体现为精准把握校友需求、妥善维系人际关系、营造积极互动氛围；高智商体现为快速掌握新知、分析复杂问题并提出有效解决方案，适应多变工作场景。
2. 策划能力：拥有丰富活动策划经验，能够整合多方力量推动项目落地实施。
3. 执行与细节管理：工作作风细致严谨，具备多任务并行处理能力，确保各项工作流程清晰、执行到位、无疏漏。
四、素质要求
•认同组织使命，具备服务意识与强烈责任感；
•心理素质良好，能承受工作压力，富有团队合作精神；
•性格亲和，擅长长期关系维护与人际网络建设。
五、其他
•工作时间：标准工时制（根据活动需要安排周末加班，可调休）
2025-12-26 16:38
IP属地：四川成都
职位福利
本科5-10年
成都英普瑞生通讯设备有限公司
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