肇庆·四会市
职位详情
行政助理核心工作内容
1. 我们公司属于服务行业，涵盖教育与家政两大业务板块。作为家政服务企业，办公及服务环境必须保持清洁卫生，体现专业形象。
2. 每月负责打印物业缴费明细，核对费用数据，填写付款凭证，并跟进发票回收；同时处理电信通信费的月度扣款及发票归集。
- 日常行政事务：承担文件的收发登记与归档管理，组织会议相关事宜（包括通知发布、会场准备、会议记录整理），以及办公耗材的采购与库存管控。
- 沟通协调：衔接公司内外部人员沟通，准确传达信息，推动跨部门事务协作，确保工作流程顺畅运行。
- 后勤保障：维护办公区域整洁有序，办理员工差旅行程（含机票、住宿预订），初步审核报销单据，执行固定资产台账登记。
- 辅助管理：配合上级完成日程规划安排，起草基础性文书材料（如通知、函件），开展日常数据汇总及报表编制工作。
行政助理岗位职责
1. 落实公司各项日常行政工作的具体执行，保障行政体系高效有序运转。
2. 全面负责会议与内部活动的策划实施，监督会议决策事项的后续推进与落实。
3. 管理办公物资出入库，定期盘点库存，合理控制行政支出，持续提升后勤服务质量。
4. 执行文件资料、合同文本等重要文档的分类归档与规范管理，确保资料安全与可追溯性。
5. 协助上级处理各类日常事务，提供及时、专业的行政辅助支持。
6. 整合协调内外资源，应对突发性行政问题，促进团队协同效率提升。
7. 遵守公司管理制度，听从工作安排，高质量完成领导交办的各项任务及本职工作要求，恪尽职守，爱岗敬业。
1. 我们公司属于服务行业，涵盖教育与家政两大业务板块。作为家政服务企业，办公及服务环境必须保持清洁卫生，体现专业形象。
2. 每月负责打印物业缴费明细，核对费用数据，填写付款凭证，并跟进发票回收；同时处理电信通信费的月度扣款及发票归集。
- 日常行政事务：承担文件的收发登记与归档管理，组织会议相关事宜（包括通知发布、会场准备、会议记录整理），以及办公耗材的采购与库存管控。
- 沟通协调：衔接公司内外部人员沟通，准确传达信息，推动跨部门事务协作，确保工作流程顺畅运行。
- 后勤保障：维护办公区域整洁有序，办理员工差旅行程（含机票、住宿预订），初步审核报销单据，执行固定资产台账登记。
- 辅助管理：配合上级完成日程规划安排，起草基础性文书材料（如通知、函件），开展日常数据汇总及报表编制工作。
行政助理岗位职责
1. 落实公司各项日常行政工作的具体执行，保障行政体系高效有序运转。
2. 全面负责会议与内部活动的策划实施，监督会议决策事项的后续推进与落实。
3. 管理办公物资出入库，定期盘点库存，合理控制行政支出，持续提升后勤服务质量。
4. 执行文件资料、合同文本等重要文档的分类归档与规范管理，确保资料安全与可追溯性。
5. 协助上级处理各类日常事务，提供及时、专业的行政辅助支持。
6. 整合协调内外资源，应对突发性行政问题，促进团队协同效率提升。
7. 遵守公司管理制度，听从工作安排，高质量完成领导交办的各项任务及本职工作要求，恪尽职守，爱岗敬业。
2025-12-25 13:54
IP属地：广东肇庆
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