佛山·禅城区
职位详情
人寿档案管理专员/双休不加班/法定节日休
【岗位职责】
1.档案收集与接收
主动收集各部门在工作中形成的有保存价值的文件材料，包括公文、合同、凭证、电子文件等。
对接收的档案进行初步审核，检查材料的完整性、规范性（如签字、盖章是否齐全），不符合要求的退回补充完善。
2.档案整理与立卷
按照档案分类规则，对文件进行分类、组卷。
对文件进行排序、编号，填写卷内目录、备考表，装订成规范案卷；为电子档案编制统一的命名规则。
编制档案总目录、分类目录等检索工具，方便快速查找。
3.档案查阅与利用
受理档案借阅申请，审核借阅人身份和借阅权限，办理借阅登记手续，明确借阅期限和使用要求。
为查阅者提供检索、调卷服务，协助复印、摘抄相关内容，对敏感信息进行必要的遮蔽处理。
跟踪档案借阅情况，督促逾期未还的档案及时归还，确保档案不丢失、不损坏。
【工作内容】
打印资料，装订成册。按区域摆放，确保档案能顺利调出使用，保留存放。
负责查看及审核档案信息，及时更新档案，确保信息完整无误有效。
无需负责销售，无需面谈，办公区坐班。
协助团队经理完成工作安排，对接上级即可。
【岗位要求】
技能能力：熟练使用办公软件（Word、Excel），掌握档案管理系统、扫描仪等设备的操作；具备良好的分类整理能力和细心耐心的工作态度。
职业素养：严格遵守保密制度，责任心强，有较强的服务意识。
【薪资待遇】
·上班时间:早上8:30-12:00;下午14:00-17：00，每天8小时，午休2小时，不加班。
·月薪：无责底薪3600元+奖金+全勤+补贴现有员工综合薪资5K-7K
·国家节假正常放假。月休6天
·完善福利：补充商业险，下午茶，出游团建、带薪年假、节日福利等。
·职业发展：专业培训，清晰晋升通道。
【岗位职责】
1.档案收集与接收
主动收集各部门在工作中形成的有保存价值的文件材料，包括公文、合同、凭证、电子文件等。
对接收的档案进行初步审核，检查材料的完整性、规范性（如签字、盖章是否齐全），不符合要求的退回补充完善。
2.档案整理与立卷
按照档案分类规则，对文件进行分类、组卷。
对文件进行排序、编号，填写卷内目录、备考表，装订成规范案卷；为电子档案编制统一的命名规则。
编制档案总目录、分类目录等检索工具，方便快速查找。
3.档案查阅与利用
受理档案借阅申请，审核借阅人身份和借阅权限，办理借阅登记手续，明确借阅期限和使用要求。
为查阅者提供检索、调卷服务，协助复印、摘抄相关内容，对敏感信息进行必要的遮蔽处理。
跟踪档案借阅情况，督促逾期未还的档案及时归还，确保档案不丢失、不损坏。
【工作内容】
打印资料，装订成册。按区域摆放，确保档案能顺利调出使用，保留存放。
负责查看及审核档案信息，及时更新档案，确保信息完整无误有效。
无需负责销售，无需面谈，办公区坐班。
协助团队经理完成工作安排，对接上级即可。
【岗位要求】
技能能力：熟练使用办公软件（Word、Excel），掌握档案管理系统、扫描仪等设备的操作；具备良好的分类整理能力和细心耐心的工作态度。
职业素养：严格遵守保密制度，责任心强，有较强的服务意识。
【薪资待遇】
·上班时间:早上8:30-12:00;下午14:00-17：00，每天8小时，午休2小时，不加班。
·月薪：无责底薪3600元+奖金+全勤+补贴现有员工综合薪资5K-7K
·国家节假正常放假。月休6天
·完善福利：补充商业险，下午茶，出游团建、带薪年假、节日福利等。
·职业发展：专业培训，清晰晋升通道。
2025-12-24 10:52
IP属地：广东
职位福利
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