职位详情
岗位职责:
1、独立项目统筹管理
主导公司内部小型行政类项目(如办公环境优化、员工福利活动组织、跨部门协作事务等)的全流程独立运作,涵盖项目方案设计、关键节点控制、资源调配及落地执行;持续跟进项目进展,主动识别并处理实施过程中的问题,确保项目按既定目标达成,定期形成项目复盘总结材料。
2、预算与单据精细化处理
参与行政类费用预算的初步编制及执行过程监控,准确记录日常行政支出(如办公耗材采购、差旅报销、场地使用费等);熟练完成各类预算表单、报销资料的审核与归集,确保票据内容齐全、流程合规,符合企业财务规范;定期梳理行政成本明细,配合财务团队开展月度/季度费用结算,提供降本增效可行性建议。
3、日常行政事务高效统筹
负责办公区域日常维护、办公物资采买与库存管控,满足员工基础办公所需;统一安排会议室、公务车辆等行政资源的预定与调度,提升资源使用效率;承担行政类文书的撰写、归档与传递工作,保障行政档案体系完整有序;对接外部服务单位(如物业、清洁、设备维保等),保持良好协作关系,快速响应各项行政支持请求。
4、灵活应对与事务协调
具备敏锐的应变能力,可迅速承接公司临时性行政任务(如紧急会议保障、突发事项传达、临时访客接待等);主动发现行政运行中的薄弱环节,提前预警并提出改进措施;协助推进跨部门行政事务沟通联动,促进问题高效闭环,提高整体行政支撑水平。
5、其他行政支持工作
参与公司行政规章的修订完善与宣贯落实,助力制度有效推行;协同人力资源团队开展新员工入职行政配套工作(如工位设备配置、考勤政策说明等);落实上级交办的其他行政相关临时任务,确保响应迅速、执行到位。
任职要求:
1.大专及以上学历,具备行政管理相关工作经验者优先;
2.至少3年以上制造业领域行政岗位从业经历;
3.工作细致、责任感强、具备良好沟通表达能力和较强计划性;
4.熟练操作常用办公软件;
1、独立项目统筹管理
主导公司内部小型行政类项目(如办公环境优化、员工福利活动组织、跨部门协作事务等)的全流程独立运作,涵盖项目方案设计、关键节点控制、资源调配及落地执行;持续跟进项目进展,主动识别并处理实施过程中的问题,确保项目按既定目标达成,定期形成项目复盘总结材料。
2、预算与单据精细化处理
参与行政类费用预算的初步编制及执行过程监控,准确记录日常行政支出(如办公耗材采购、差旅报销、场地使用费等);熟练完成各类预算表单、报销资料的审核与归集,确保票据内容齐全、流程合规,符合企业财务规范;定期梳理行政成本明细,配合财务团队开展月度/季度费用结算,提供降本增效可行性建议。
3、日常行政事务高效统筹
负责办公区域日常维护、办公物资采买与库存管控,满足员工基础办公所需;统一安排会议室、公务车辆等行政资源的预定与调度,提升资源使用效率;承担行政类文书的撰写、归档与传递工作,保障行政档案体系完整有序;对接外部服务单位(如物业、清洁、设备维保等),保持良好协作关系,快速响应各项行政支持请求。
4、灵活应对与事务协调
具备敏锐的应变能力,可迅速承接公司临时性行政任务(如紧急会议保障、突发事项传达、临时访客接待等);主动发现行政运行中的薄弱环节,提前预警并提出改进措施;协助推进跨部门行政事务沟通联动,促进问题高效闭环,提高整体行政支撑水平。
5、其他行政支持工作
参与公司行政规章的修订完善与宣贯落实,助力制度有效推行;协同人力资源团队开展新员工入职行政配套工作(如工位设备配置、考勤政策说明等);落实上级交办的其他行政相关临时任务,确保响应迅速、执行到位。
任职要求:
1.大专及以上学历,具备行政管理相关工作经验者优先;
2.至少3年以上制造业领域行政岗位从业经历;
3.工作细致、责任感强、具备良好沟通表达能力和较强计划性;
4.熟练操作常用办公软件;
2025-12-23 06:16
IP属地:湖北黄石
职位福利
大专3-5年

立铠精密科技(盐城)有限公司

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