深圳·宝安区
职位详情
大小周，工作时间：9-18点，午休1小时，地点：怀德翠湖工业园
岗位职责
1. 核心行政与效率支持
日程与通信管理：统筹安排管理层的日程规划、会议协调及差旅行程；作为信息对接的第一关口，高效处理电话、邮件和内部通讯内容，确保重要事项优先响应。
文档、报销与后勤支持：负责日常文件、报告及演示材料的撰写与优化；跟进管理团队及上级相关的费用报销流程；细致落实国内外出差的全流程事务安排。
2. 会议管理与信息转化
会议全流程支持：主导关键会议的前期准备与会务组织，进行条理清晰、重点突出的会议记录，快速归纳决策内容与后续行动项。
信息同步与任务传达：在会后及时整理并分发会议纪要，保障信息传递透明；根据授权准确向相关人员传达工作任务及相关背景说明。
知识资产管理：对会议资料、项目文档及团队积累的知识成果进行系统化归档，构建便于查找和使用的资料管理体系。
3. 任务协调与综合支持
进度跟进与支持：协助建立任务追踪清单，定期温和跟进各项工作的推进情况，主动收集进展反馈，协助识别协作瓶颈或资源缺口。
协调与信息同步：发挥桥梁作用，推动任务所需资源与信息的流转，确保各方目标一致；将整体执行进展及重要节点情况汇总后及时呈报上级。
完成其他交办任务：妥善高效地处理上级指派的各类临时性工作或专项事务。
任职要求
1. 条件
学历：大专及以上学历，文秘、行政、管理等相关专业优先考虑。
经验：具备3年以上中高层管理助理、项目助理或团队运营协调岗位经验，有在快节奏、项目驱动型团队中工作者优先。
2. 核心技能
卓越的信息处理能力：擅长会议记录与核心要点提取，能够输出逻辑清晰、指导性强的会议纪要和工作简报。
优秀的协调与跟进能力：具备多任务并行处理及温和推动执行的能力，能有效助力团队达成共同目标。
熟练的办公与财务处理技能：熟练使用Office办公软件；掌握常规商务报销流程及相关财务规范。
3. 关键素质
服务意识与主动性：善于预判工作需求，能提前提供支持方案，通过细致服务提升团队运作效率。
严谨细致与强责任感：对待经手事务高度负责，注重细节准确性，确保信息完整、执行到位。
高情商沟通与协作精神：沟通方式得体亲和，擅长促进跨角色协作，严守保密原则，是团队值得依赖的支撑力量。
岗位职责
1. 核心行政与效率支持
日程与通信管理：统筹安排管理层的日程规划、会议协调及差旅行程；作为信息对接的第一关口，高效处理电话、邮件和内部通讯内容，确保重要事项优先响应。
文档、报销与后勤支持：负责日常文件、报告及演示材料的撰写与优化；跟进管理团队及上级相关的费用报销流程；细致落实国内外出差的全流程事务安排。
2. 会议管理与信息转化
会议全流程支持：主导关键会议的前期准备与会务组织，进行条理清晰、重点突出的会议记录，快速归纳决策内容与后续行动项。
信息同步与任务传达：在会后及时整理并分发会议纪要，保障信息传递透明；根据授权准确向相关人员传达工作任务及相关背景说明。
知识资产管理：对会议资料、项目文档及团队积累的知识成果进行系统化归档，构建便于查找和使用的资料管理体系。
3. 任务协调与综合支持
进度跟进与支持：协助建立任务追踪清单，定期温和跟进各项工作的推进情况，主动收集进展反馈，协助识别协作瓶颈或资源缺口。
协调与信息同步：发挥桥梁作用，推动任务所需资源与信息的流转，确保各方目标一致；将整体执行进展及重要节点情况汇总后及时呈报上级。
完成其他交办任务：妥善高效地处理上级指派的各类临时性工作或专项事务。
任职要求
1. 条件
学历：大专及以上学历，文秘、行政、管理等相关专业优先考虑。
经验：具备3年以上中高层管理助理、项目助理或团队运营协调岗位经验，有在快节奏、项目驱动型团队中工作者优先。
2. 核心技能
卓越的信息处理能力：擅长会议记录与核心要点提取，能够输出逻辑清晰、指导性强的会议纪要和工作简报。
优秀的协调与跟进能力：具备多任务并行处理及温和推动执行的能力，能有效助力团队达成共同目标。
熟练的办公与财务处理技能：熟练使用Office办公软件；掌握常规商务报销流程及相关财务规范。
3. 关键素质
服务意识与主动性：善于预判工作需求，能提前提供支持方案，通过细致服务提升团队运作效率。
严谨细致与强责任感：对待经手事务高度负责，注重细节准确性，确保信息完整、执行到位。
高情商沟通与协作精神：沟通方式得体亲和，擅长促进跨角色协作，严守保密原则，是团队值得依赖的支撑力量。
2025-12-22 18:12
IP属地：广东深圳
职位福利
大专3-5年
深圳市开颜医疗器械有限公司
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