物业前台主管

6000-7000元/月

朝阳区

孙女士

已实名

企业认证

北京百思特捷迅科技有限公司

职位详情

前台

岗位职责：
一、员工关系与考勤管理
1、负责物业基层岗位（如保安、保洁、维修技工、客服前台）人员招聘工作，包括信息发布、简历筛选、面试安排及入职、转正、调岗、离职等手续办理，建立并更新员工档案资料；
2、统筹各项目间人力调配，保障各物业点 staffing 需求，及时完成紧急岗位补缺；
3、开展员工考勤数据汇总，核查打卡情况，处理加班、请假、调休等流程，并为薪酬核算提供准确数据支持；
4、组织新员工入职培训及岗位技能提升培训（如物业服务礼仪、设备使用、突发事件应对），配合推进团队建设相关活动；
5、解答员工日常问题，协调处理劳动纠纷，确保用工过程符合法规要求，降低管理风险。

二、薪酬福利协助
1、整理工资核算所需材料（考勤记录、绩效结果、补贴明细等），协助上级或总部完成薪资制作与发放；
2、配合办理社保、公积金的增减变动及申报操作，回应员工关于福利待遇的相关咨询。

三、行政事务管理相关工作
1、开展日常办公支持与物资管理工作；
2、维护物业办公室正常运转，涵盖文件收发、归档、打印复印、会议组织与纪要撰写，以及办公用品的采购、登记、发放和定期盘点；
3、管理物业仓库各类物资（含保洁用具、维修耗材、安防装备、防疫物品），确保台账完整，领用规范有序。

四、文书与档案管理
1、撰写、排版、审核物业相关文书材料，如通知公告、工作报告、管理制度、业主沟通函件等；
2、分类整理并归档各项物业资料，包括业户信息、合同文本、工程图纸、巡检日志、投诉处理记录等。

五、后勤与接待服务
1、承担来访人员接待任务，对接业主咨询，协助处理基础诉求并及时转交责任部门；
2、统筹员工后勤事务，包括食堂运营协调、宿舍分配、节庆福利发放等工作；
3、协调办公区域水电供应、设施维修、清洁维护等事项，保障办公环境稳定运行。

六、物业专项协同工作
1、协助现场日常管理；
2、配合项目经理实施巡查工作，记录各岗位履职情况，推动问题整改落实；
3、参与社区文化活动的策划与执行，如业主交流会、节日庆典等。

七、数据统计与汇报
1、定期汇总人员配置、行政运作、物资使用等数据，编制报表并提交上级审阅；
2、协助完成物业资质年检、各类台账备案及其他合规性材料准备。

八、其他综合事务
1、落实领导交办的临时工作任务，如应急事件支援、项目宣传推广配合等；
2、严格遵守物业行业法律法规及公司内部管理制度，确保各项工作依法依规推进。

任职要求：
1、大专及以上学历，形象良好，气质端正，身高167cm；
2、年龄30岁以下，具有行政或物业前台工作经验者可放宽至*****；
3、薪资6-7K 入职缴纳五险一金工作时间早8:30-17:30 周末双休可提供宿舍。

2025-12-19 06:26

IP属地：北京

职位福利

大专经验不限包住五险一金服务业前台迎宾/接待经验19点前下班周末双休公司/写字楼有服务业经验