成都·武侯区
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岗位职责（本岗位接受实习生，具体面谈）:
核心职责：围绕合同管理、合规管控、工程资料全流程管控、多公司运营模式，构建 “合同-资料-合规-成本预警”，⽀撑公司合约风控部门业务合规高效运转
1、合同与合作协议管理：审核公司内部各类合同以及合作与被合作⽅的各类合同（能包括但不限于材料⾤购、⼯程劳务、机械租赁、专业分包等），协助法务审核合同条款；执行标准化合同管理体系，负责合同建档、台账登记、全周期跟踪与可追溯管理，处理合同及合作相关纠纷。
2、配合各部门进行标准化合同管理体系，负责合同起草、修订、签订流程跟进，建立电子+纸质双档案，完成台账登记、履约跟踪、变更管理及终止归档全流程，确保合同可追溯无遗漏；
2、协助法务参与内部各类合同以及合作与被合作方的各类合同商务谈判，优化付款方式、账期等条款，熟悉背靠背条款的约定模式、以及相关合作单位谈判。
3、同步收集采购合同、验收单、发票等相关资料，与采购台账、合同档案关联归档。
4、负责工程全流程资料收集（含施工资料、验收资料、检测报告、招投标文件、合同附件、变更签证、结算资料等）、分类整理、审核校验，确保资料真实完整、符合行业归档标准；
5、按照公司规定进行资料档案管理（含编号规则、存储标准、保管期限），搭建电子+纸质档案库，负责资料归档、借阅、销毁的全流程管控，建立资料台账，确保可追溯；
6、同步更新合同台账与工程资料档案的关联关系，实现 “合同-资料-项目” 对应
7、按照公司用印管理流程，负责各类文件（合同、协议、工程资料等）的用印审核，严格执行 “先审批后用印” 原则，拒绝无授权、不合规用印；
8、按照办公软件的规定建立用印登记台账，详细记录用印文件名称、用印日期、审批人、用印人、用印次数等信息，确保用印行为可追溯；
9、按照公司的要求规范工程合作项目的全流程（含内部协议签订、材料支付审批、劳务支付审批），审核相关流程文件及支撑资料，规避质量、合规及用印风险。
10、协助办理各类资质及认证，完善公司资质壁垒；
11、协助法务定期开展合同、资料、用印流程的合规自查，梳理风险点，优化管理规范，确保业务全流程符合法律法规及行业标准。
12、统筹多家公司的采购合同及工程资料管理等。
13、协助法务处理业主单位的项目投诉，维护公司品牌口碑；
任职要求：
1、学历背景：专科及以上学历，工程管理、土木工程、工程造价、工商管理等；
2、工作经验3 年以上建筑工程行业完整项目合同 + 资料全流程管理经验，有合作与被合作项目业务合规管控经验者优先；
3、适配性：接受跨部门协作，能配合项目节点完成资料归档、合同审核等工作。
4、流程与管理知识：熟悉合同全周期管理流程、工程资料归档流程、公司用印审批流程，了解采购供应链管理、供应商评估及库存管控逻辑；
5、行业规范知识：了解建筑行业资质办理、ISO 体系运行要求，清楚合作与被合作项目业务合规管理要点。
6、工程知识：熟悉建筑工程全流程（施工、验收、结算），了解施工资料、招投标文件、变更签证、检测报告等资料的分类整理要求；
7、合同与协议管理能力：能独立起草、审核施工合同、分包合同、挂靠协议等各类文件，具备商务谈判技巧，可优化账期、付款方式等核心条款；
8、工程资料与档案管理能力：熟练完成工程资料收集、分类、校验、归档（电子+纸质），能搭建资料台账及档案库，确保资料真实完整、可追溯，掌握资料借阅、销毁等管控流程；
9、用印与流程管控能力：严格执行 “先审批后用印” 原则，能审核用印文件合规性，精准填写用印登记台账，规范用印全流程，规避用印风险；
10、熟练使用 Office 套件（Word/Excel/PPT/PDF）、钉钉、企业办公软件等，能高效制作合同文档、搭建各类台账（合同/资料/用印/库存）；
11、风险识别与解决能力：能协助法务识别合同漏洞、资料缺失、用印不合规等风险点，提出可行防范措施，高效处理合同纠纷、资料补正、流程优化等问题。
12、核心必备类：八大员证书之一（资料员、施工员、质量员、安全员等优先）
13、核心特质：严谨细致、责任心强，对合同条款、资料细节、用印流程的审核零容忍疏漏；
14、沟通协作：具备出色的跨部门沟通能力，能与工程、造价、法务、财务等团队协同推进合同签订、资料归档、用印审批等工作；
15、抗压与执行：能适应多项目并行、紧急资料归档或合同审核等场景，高效推进工作落地，具备较强的时间管理能力；
16、诚信合规：坚守职业底线，严格保守商业机密及公司档案信息，抵制不合规用印、合同签订等行为。
核心职责：围绕合同管理、合规管控、工程资料全流程管控、多公司运营模式，构建 “合同-资料-合规-成本预警”，⽀撑公司合约风控部门业务合规高效运转
1、合同与合作协议管理：审核公司内部各类合同以及合作与被合作⽅的各类合同（能包括但不限于材料⾤购、⼯程劳务、机械租赁、专业分包等），协助法务审核合同条款；执行标准化合同管理体系，负责合同建档、台账登记、全周期跟踪与可追溯管理，处理合同及合作相关纠纷。
2、配合各部门进行标准化合同管理体系，负责合同起草、修订、签订流程跟进，建立电子+纸质双档案，完成台账登记、履约跟踪、变更管理及终止归档全流程，确保合同可追溯无遗漏；
2、协助法务参与内部各类合同以及合作与被合作方的各类合同商务谈判，优化付款方式、账期等条款，熟悉背靠背条款的约定模式、以及相关合作单位谈判。
3、同步收集采购合同、验收单、发票等相关资料，与采购台账、合同档案关联归档。
4、负责工程全流程资料收集（含施工资料、验收资料、检测报告、招投标文件、合同附件、变更签证、结算资料等）、分类整理、审核校验，确保资料真实完整、符合行业归档标准；
5、按照公司规定进行资料档案管理（含编号规则、存储标准、保管期限），搭建电子+纸质档案库，负责资料归档、借阅、销毁的全流程管控，建立资料台账，确保可追溯；
6、同步更新合同台账与工程资料档案的关联关系，实现 “合同-资料-项目” 对应
7、按照公司用印管理流程，负责各类文件（合同、协议、工程资料等）的用印审核，严格执行 “先审批后用印” 原则，拒绝无授权、不合规用印；
8、按照办公软件的规定建立用印登记台账，详细记录用印文件名称、用印日期、审批人、用印人、用印次数等信息，确保用印行为可追溯；
9、按照公司的要求规范工程合作项目的全流程（含内部协议签订、材料支付审批、劳务支付审批），审核相关流程文件及支撑资料，规避质量、合规及用印风险。
10、协助办理各类资质及认证，完善公司资质壁垒；
11、协助法务定期开展合同、资料、用印流程的合规自查，梳理风险点，优化管理规范，确保业务全流程符合法律法规及行业标准。
12、统筹多家公司的采购合同及工程资料管理等。
13、协助法务处理业主单位的项目投诉，维护公司品牌口碑；
任职要求：
1、学历背景：专科及以上学历，工程管理、土木工程、工程造价、工商管理等；
2、工作经验3 年以上建筑工程行业完整项目合同 + 资料全流程管理经验，有合作与被合作项目业务合规管控经验者优先；
3、适配性：接受跨部门协作，能配合项目节点完成资料归档、合同审核等工作。
4、流程与管理知识：熟悉合同全周期管理流程、工程资料归档流程、公司用印审批流程，了解采购供应链管理、供应商评估及库存管控逻辑；
5、行业规范知识：了解建筑行业资质办理、ISO 体系运行要求，清楚合作与被合作项目业务合规管理要点。
6、工程知识：熟悉建筑工程全流程（施工、验收、结算），了解施工资料、招投标文件、变更签证、检测报告等资料的分类整理要求；
7、合同与协议管理能力：能独立起草、审核施工合同、分包合同、挂靠协议等各类文件，具备商务谈判技巧，可优化账期、付款方式等核心条款；
8、工程资料与档案管理能力：熟练完成工程资料收集、分类、校验、归档（电子+纸质），能搭建资料台账及档案库，确保资料真实完整、可追溯，掌握资料借阅、销毁等管控流程；
9、用印与流程管控能力：严格执行 “先审批后用印” 原则，能审核用印文件合规性，精准填写用印登记台账，规范用印全流程，规避用印风险；
10、熟练使用 Office 套件（Word/Excel/PPT/PDF）、钉钉、企业办公软件等，能高效制作合同文档、搭建各类台账（合同/资料/用印/库存）；
11、风险识别与解决能力：能协助法务识别合同漏洞、资料缺失、用印不合规等风险点，提出可行防范措施，高效处理合同纠纷、资料补正、流程优化等问题。
12、核心必备类：八大员证书之一（资料员、施工员、质量员、安全员等优先）
13、核心特质：严谨细致、责任心强，对合同条款、资料细节、用印流程的审核零容忍疏漏；
14、沟通协作：具备出色的跨部门沟通能力，能与工程、造价、法务、财务等团队协同推进合同签订、资料归档、用印审批等工作；
15、抗压与执行：能适应多项目并行、紧急资料归档或合同审核等场景，高效推进工作落地，具备较强的时间管理能力；
16、诚信合规：坚守职业底线，严格保守商业机密及公司档案信息，抵制不合规用印、合同签订等行为。
2025-12-18 19:34
IP属地：四川成都
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