物流和财务数据管理综合岗

200-300元/天

静安区

吴先生

已实名

企业认证

立麦得（上海）国际贸易有限公司

职位详情

会计

实习生
上班9：30-18：30，
老板一般指派你干活,有一个带教同事（公司目前规模不大，3-4人，目标导向，没有条条框框，做事第一原则），需要手脚麻利，思路清晰，独立处理各种日常事务。
岗位工作介绍（财务行政综合岗）
该岗位是一个集财务、行政及业务协助于一体的综合性职位，负责处理多家关联公司的日常运营事务。工作内容多样，要求候选人细心、有条理，并具备良好的沟通能力。
主要工作职责如下：
一、财务与会计事务
1. 付款与报销管理：
o 处理员工报销申请的审核、票据整理与登记。
o 准备付款申请单，完成公司银行账户的付款操作。
o 付款后，及时整理付款凭证及相关发票，确保凭证齐全并归档。
2. 银行与对账：
o 每月初打印各公司及银行账户的对账单及回单。
o 整理上月所有记账凭证及资料，提交给外部财务团队。
o 负责部分银行单据的盖章与递交工作。
3. 发票与税务：
o 在电子税务局为客户开具发票。
o 负责处理指定公司的月度账单及发票开具事宜。
4. 外汇业务：
o 办理贸易代理付汇业务：制作付款协议、准备外汇申报资料、通过网银提交并跟踪银行付款进度。
o 每月制作付汇汇总表提交给财务。
o 处理报关单与付汇记录的核销工作。
o 处理外币收付款所需的银行单据填写与递交。
二、行政与办公室管理
1. 人事社保：负责为指定员工每月缴纳社保及公积金。
2. 日常行政：
o 管理办公室零食采购与补给，确保特定饮品库存充足。
o 处理办公室快递签收与提醒等日常事务。
3. 资料准备：协助完成一些临时的资料填写与准备工作。
三、仓储与物流协调
1. 库存与发货：
o 在库存系统中记录产品的出入库信息。
o 根据指令，协调仓库进行货物打包、发货，并向客户反馈发货信息（如快递单号、商品照片）。
2. 问题沟通：
o 作为公司与仓库之间的沟通桥梁，及时处理仓库操作中遇到的问题（如商品识别、货物破损等），并向客户或内部寻求解决方案。
3. 账单管理：负责处理指定仓库的月度仓储运输账单及开票事宜。
四、应收账款管理
• 负责跟踪几家业务公司的应收账款，定期（如每周）更新记录。
• 在未开票前，与业务部门核对月度账单，确保数据准确。
岗位价值与能力要求：
• 全面性：能够接触到财务、行政、物流等多个环节的工作，是锻炼综合能力的理想平台。
• 细致与条理：工作涉及大量流程和单据处理，要求极高的细致度和文档管理能力。
• 沟通协调：需要与内部同事、外部仓库、银行及客户进行有效沟通，解决问题的能力至关重要。

2025-12-18 13:09

IP属地：上海

职位福利

本科1年以下混合办公可兼职