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一、日常行政事务:
负责证照与印章管理,熟悉工商注册、变更等流程,维护办公环境整洁,管理设备设施,统筹办公用品的采购与发放。
负责固定资产及低值易耗品的登记管理,定期盘点并完成出入库操作,协调物业、保洁、绿植等第三方服务单位。

二、文书与档案管理:
执行合同管理及库房物资管理,收发、登记并归档公司各类文件(纸质/电子版),确保资料完整、便于追溯。
协助撰写、修订行政制度、通知、报告等文书材料。

三、会议与活动协助:
统筹会议室安排,准备会议所需资料,完成会议记录并推动事项落地。
协助策划与执行员工活动,如年会、团队建设、节日庆祝等。

四、内外沟通协调:
发挥部门间联络作用,传递信息并跟进跨部门协作事项。
接待来访人员,处理电话、邮件等日常事务。

五、城市采购工作:
深入调研门店需求上报的合理性,结合市场商品供应状况,包括价格、品质、供应商履约能力等,向集团采购端提供反馈。
依据需求预测与库存数据,制定采购计划与预算建议,并跟踪执行进度。
落实采购验收流程,确保所购物资或服务符合公司标准,及时处理质量异常问题。
强化成本管控,在保障商品与服务质量基础上,结合市场动态提出降本优化方案。

六、其他工作内容:
热爱运动,具备一定健身知识基础,配合完成上级安排的临时行政任务。
积极参与行政流程改进,主动提出优化建议。

【任职要求】:
教育背景:
大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先,有健身相关经验者优先。

经验要求:
1-3年行政或文秘岗位工作经验,优秀应届毕业生如有相关实习经历亦可考虑。

【能力与素质】:
工作细致认真,责任心强,具备良好的沟通能力与服务意识。
执行力突出,能高效应对多任务场景及突发工作需求。
熟悉基本行政工作流程,具有较强的保密观念。
2025-12-17 17:11
IP属地:福建厦门

职位福利

大专1-3年物品采购/领用具备人力经验接待/外联
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福州超体健康科技有限公司
B轮 · 1000-9999人
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