职位详情
注:该岗位希望寻找细心且具备良好沟通能力的候选人,需具备基础英语书面阅读能力,并能将其应用于实际工作中——有相关经验或未来有意在财务领域发展的伙伴欢迎加入!
一、岗位职责
1. PO 自动化与业务协同
负责在 PO 自动化系统中处理发票,作为关键联络人协调各业务部门推进与 PO 相关的各项事务。
2. 核心流程执行
接收各类发票并维护系统信息,确保数据精准无误;
将扫描后的发票内容录入 SAP 系统生成采购订单(PO);
跟进申请人完善 PO 所需信息,并协助部门负责人(HOD)完成最终审批流程;
衔接业务团队(申请人 / HOD)与财务团队,及时处理“未生成 PO”或“信息错误”等异常情况。
3. 支持性工作
协助完成月度及年度结账,承担日常应付账款(AP)记账与清账任务,编制账龄分析报表,定期开展应付款项对账(按月/季/年);
持续回顾现有流程和交易操作,提升流程效率与内控水平,优化作业规范;
支持外部审计工作,配合提供所需资料以确保合规;根据需要参与其他临时项目。
二、任职要求
1. 学历与知识:大专及以上学历(含大专),专业不限;需具备基础会计知识(非财务专业者须提供相关学习或培训证明)。
2. 经验:有 1-2 年相关工作经验者优先,表现优异的应届毕业生亦可直接申请。
3. 语言:具备良好的英语读写能力,能够熟练处理英文文件材料。
4. 技能:熟悉计算机操作,了解基本数据结构逻辑,精通 Excel(包括常用函数、数据透视表等);
具备快速掌握新系统的能力(具有 SAP 系统使用经验者优先考虑)。
5. 工作能力:可独立或协同完成任务,抗压能力强;善于任务优先级管理,确保按时交付成果。
6. 软技能:
表达清晰,具备跨部门协作意识,服务导向强;
诚实守信,问题解决能力强,能灵活应对工作变化。
7. 其他:服从公司内部岗位调配安排。
一、岗位职责
1. PO 自动化与业务协同
负责在 PO 自动化系统中处理发票,作为关键联络人协调各业务部门推进与 PO 相关的各项事务。
2. 核心流程执行
接收各类发票并维护系统信息,确保数据精准无误;
将扫描后的发票内容录入 SAP 系统生成采购订单(PO);
跟进申请人完善 PO 所需信息,并协助部门负责人(HOD)完成最终审批流程;
衔接业务团队(申请人 / HOD)与财务团队,及时处理“未生成 PO”或“信息错误”等异常情况。
3. 支持性工作
协助完成月度及年度结账,承担日常应付账款(AP)记账与清账任务,编制账龄分析报表,定期开展应付款项对账(按月/季/年);
持续回顾现有流程和交易操作,提升流程效率与内控水平,优化作业规范;
支持外部审计工作,配合提供所需资料以确保合规;根据需要参与其他临时项目。
二、任职要求
1. 学历与知识:大专及以上学历(含大专),专业不限;需具备基础会计知识(非财务专业者须提供相关学习或培训证明)。
2. 经验:有 1-2 年相关工作经验者优先,表现优异的应届毕业生亦可直接申请。
3. 语言:具备良好的英语读写能力,能够熟练处理英文文件材料。
4. 技能:熟悉计算机操作,了解基本数据结构逻辑,精通 Excel(包括常用函数、数据透视表等);
具备快速掌握新系统的能力(具有 SAP 系统使用经验者优先考虑)。
5. 工作能力:可独立或协同完成任务,抗压能力强;善于任务优先级管理,确保按时交付成果。
6. 软技能:
表达清晰,具备跨部门协作意识,服务导向强;
诚实守信,问题解决能力强,能灵活应对工作变化。
7. 其他:服从公司内部岗位调配安排。
2025-12-17 06:03
IP属地:广东深圳
职位福利
本科经验不限外企集团公司不可兼职应收应付单据处理付款

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