长沙·芙蓉区
职位详情
一、工作职责：
1、人员异动与档案管理：办理员工入职、离职、转正、晋升、转岗、调薪等全流程手续，核对线上线下资料一致性；同步更新员工内部档案及人员变动记录，确保信息及时完整。
2、招聘与新员工支持：协助开展招聘工作，包括面试邀约、候选人接待及结果跟进；为新员工办理办公设备领取、办公系统（如 ERP 契约锁）账号开通，提供入职引导与关怀支持。
3、培训与合同管理：组织新员工入职培训（涵盖企业文化、规章制度、办公工具使用等内容）；落实劳动合同的签订、续签与变更，收集并开具各类证明材料，防范用工合规风险。
4、社保公积金与面谈沟通：按时完成员工社会保险及公积金的申报与缴纳；组织实施转岗、离职人员访谈，整理关键反馈，为人才管理改进提供参考依据。
5、考勤统计与公告宣贯：审核并汇总分公司考勤数据，确保准确无误以支撑薪资核算；负责通知公告的传达与执行监督，推动制度有效落地。
6、物资采购与办公保障：统筹办公用品、固定资产及节日礼品的采购与盘点；维护办公设备和网络运行稳定，及时协调解决故障问题。
7、费用处理与后勤管理：处理办公室房租、物业费付款申请及票据寄送；管理日常快递收发、绿植养护、费用报销等事务，确保后勤服务有序运转。
8、活动组织与环境维护：策划实施工作会议、团队建设、生日会、下午茶等活动；开展日常办公巡查（秩序、环境、着装、空调使用），营造良好办公氛围。
9、工商事务与接待工作：办理分公司工商信息变更（资料查询、准备、提交）；负责办公区出入管理和外部访客接待，并汇总相关数据报表。
10、内外部协同与临时任务：配合总部处理属地工商、银行、税务等相关事宜，协助销售总监进行职场管理及业绩/提成/绩效数据汇总；按要求完成各项临时交办任务。
二、任职资格
1、大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先；
2、3 年人事行政相关工作经验，有分公司或中小企业HRBP岗位经验者优先。
3、熟悉《劳动合同法》，掌握社保公积金操作流程、人事档案管理规范，了解工商变更、物资采购等行政事务流程；
4、具备良好的沟通协调能力，具有主动服务意识，能快速响应员工需求，保障工作服务质量；
三、公司优势：
1. 工作时间：朝9晚6（午休1.5h），周末双休，法定节假日休息。
2. 社保福利：入职缴纳五险一金，一年后增加补充医疗保险。
3. 其他补助：每月话费补贴，每年服装补贴，员工福利，带薪年假，生日福利等。
1、人员异动与档案管理：办理员工入职、离职、转正、晋升、转岗、调薪等全流程手续，核对线上线下资料一致性；同步更新员工内部档案及人员变动记录，确保信息及时完整。
2、招聘与新员工支持：协助开展招聘工作，包括面试邀约、候选人接待及结果跟进；为新员工办理办公设备领取、办公系统（如 ERP 契约锁）账号开通，提供入职引导与关怀支持。
3、培训与合同管理：组织新员工入职培训（涵盖企业文化、规章制度、办公工具使用等内容）；落实劳动合同的签订、续签与变更，收集并开具各类证明材料，防范用工合规风险。
4、社保公积金与面谈沟通：按时完成员工社会保险及公积金的申报与缴纳；组织实施转岗、离职人员访谈，整理关键反馈，为人才管理改进提供参考依据。
5、考勤统计与公告宣贯：审核并汇总分公司考勤数据，确保准确无误以支撑薪资核算；负责通知公告的传达与执行监督，推动制度有效落地。
6、物资采购与办公保障：统筹办公用品、固定资产及节日礼品的采购与盘点；维护办公设备和网络运行稳定，及时协调解决故障问题。
7、费用处理与后勤管理：处理办公室房租、物业费付款申请及票据寄送；管理日常快递收发、绿植养护、费用报销等事务，确保后勤服务有序运转。
8、活动组织与环境维护：策划实施工作会议、团队建设、生日会、下午茶等活动；开展日常办公巡查（秩序、环境、着装、空调使用），营造良好办公氛围。
9、工商事务与接待工作：办理分公司工商信息变更（资料查询、准备、提交）；负责办公区出入管理和外部访客接待，并汇总相关数据报表。
10、内外部协同与临时任务：配合总部处理属地工商、银行、税务等相关事宜，协助销售总监进行职场管理及业绩/提成/绩效数据汇总；按要求完成各项临时交办任务。
二、任职资格
1、大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先；
2、3 年人事行政相关工作经验，有分公司或中小企业HRBP岗位经验者优先。
3、熟悉《劳动合同法》，掌握社保公积金操作流程、人事档案管理规范，了解工商变更、物资采购等行政事务流程；
4、具备良好的沟通协调能力，具有主动服务意识，能快速响应员工需求，保障工作服务质量；
三、公司优势：
1. 工作时间：朝9晚6（午休1.5h），周末双休，法定节假日休息。
2. 社保福利：入职缴纳五险一金，一年后增加补充医疗保险。
3. 其他补助：每月话费补贴，每年服装补贴，员工福利，带薪年假，生日福利等。
2025-12-15 18:16
IP属地：湖南长沙
职位福利
大专3-5年考勤管理绩效考核管理不接受居家办公五险一金及其他福利管理劳动关系办理销售人事/销售从业经验销售招聘与配置
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