职位详情
一、岗位职责
1. 物业对接管理:与物业单位保持顺畅沟通,协调处理各类问题。监督办公区域设施设备的日常维护、检修及保养工作,对物业服务水平进行跟踪评估。
2. 企业用车管理:统筹安排公司车辆使用,保障业务出行需求。负责企业滴滴账号的权限配置、费用充值及月度账单核对。
3. 工作手机管理:明确工作手机发放范围,完成设备登记,建立清晰的使用管理制度。
4. 员工宿舍管理:筛选符合标准的员工住宿资源,与房东或中介洽谈并签署租赁协议。维持住宿环境良好状态,及时跟进维修事项,妥善处理居住相关问题。
5. 仪容仪表及办公环境 6S 管理:制定仪容着装规范,开展定期或随机检查并反馈结果。建立办公区域管理标准,组织每周环境检查与评比。
6. 维修协调管理:快速响应各部门报修需求,整合维修资源推动及时修复。对维修流程和完成质量进行监督,确保达到预期标准。
7. 办公用品及固定资产管理:结合部门职能与人员配置分析物资需求,确定品类与数量,制定领用规则与管理机制。
8. 完成部门主管交办的其他工作任务。
二、任职要求
1. 教育背景:本科及以上学历,行政管理、商务管理或相近专业;
2. 工作经验:具备3年以上行政管理工作经历;
3. 工作技能:精通Word、Excel、PPT等常用办公软件操作;
4. 掌握行政管理部三支柱运作模式的理论基础并具有实际应用经验;
5. 具备组织架构优化能力,能独立开展行政部门的组织诊断与变革实施。
1. 物业对接管理:与物业单位保持顺畅沟通,协调处理各类问题。监督办公区域设施设备的日常维护、检修及保养工作,对物业服务水平进行跟踪评估。
2. 企业用车管理:统筹安排公司车辆使用,保障业务出行需求。负责企业滴滴账号的权限配置、费用充值及月度账单核对。
3. 工作手机管理:明确工作手机发放范围,完成设备登记,建立清晰的使用管理制度。
4. 员工宿舍管理:筛选符合标准的员工住宿资源,与房东或中介洽谈并签署租赁协议。维持住宿环境良好状态,及时跟进维修事项,妥善处理居住相关问题。
5. 仪容仪表及办公环境 6S 管理:制定仪容着装规范,开展定期或随机检查并反馈结果。建立办公区域管理标准,组织每周环境检查与评比。
6. 维修协调管理:快速响应各部门报修需求,整合维修资源推动及时修复。对维修流程和完成质量进行监督,确保达到预期标准。
7. 办公用品及固定资产管理:结合部门职能与人员配置分析物资需求,确定品类与数量,制定领用规则与管理机制。
8. 完成部门主管交办的其他工作任务。
二、任职要求
1. 教育背景:本科及以上学历,行政管理、商务管理或相近专业;
2. 工作经验:具备3年以上行政管理工作经历;
3. 工作技能:精通Word、Excel、PPT等常用办公软件操作;
4. 掌握行政管理部三支柱运作模式的理论基础并具有实际应用经验;
5. 具备组织架构优化能力,能独立开展行政部门的组织诊断与变革实施。
2025-12-15 10:39
IP属地:浙江杭州
职位福利
本科5-10年各项维修装修/搬迁经验物业行政相关经验设备巡检5年以上相关经验6S管理空间环境规划管理设备管理

杭州人民口腔医院集团有限公司
未融资 · 1000-9999人


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行政主管
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行政经理/主管3-5年大专行政费用预算/控制流程制度制定/优化子公司/办事处管理经验3年以上管理岗位经验互联网行政经验
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