长沙·芙蓉区
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一、工作职责：
1、人员变动与档案管理：办理员工入职、离职、转正、晋升、岗位调整、调薪等全流程手续，核对线上线下资料一致性；同步更新员工内部档案及人员异动台账，确保信息及时准确、完整可查。
2、招聘支持与新人对接：配合开展招聘执行工作，包括面试邀约、候选人接待及反馈跟进；协助新员工完成办公设备申领、办公系统（如 ERP 契约锁）账号开通，提供入职引导与关怀支持。
3、培训组织与合同事务：统筹新员工入职培训（涵盖企业文化、制度规范、办公工具使用等内容）；落实劳动合同的签订、续签与变更操作，收集并开具各类人事证明材料，防范用工合规风险。
4、社保公积金操作与沟通面谈：按期完成员工社会保险及住房公积金申报与缴纳；组织实施岗位调整、离职人员沟通访谈，整理关键意见，为人力资源决策提供参考依据。
5、考勤核查与制度传达：审核并汇总分公司考勤记录，确保数据真实有效，支撑薪资核算；负责公司通知公告的发布与跟进，推动规章制度在基层落地执行。
6、物资采管与办公运维：统一管理办公耗材、固定资产及节日礼品的采购与盘点；保障办公设备、网络设施正常运行，快速响应并协调处理突发故障。
7、费用报销与后勤事务：处理办公室租金、物业管理费的付款申请及票据寄送；负责快递收发、绿植维护、日常费用报销等工作，确保后勤服务有序运转。
8、活动策划与环境管理：组织安排工作会议、团队建设、生日庆祝、茶歇活动等；实施办公区域日常巡查（含工作秩序、环境卫生、着装规范、空调使用），营造良好的办公氛围。
9、工商手续与接待管理：承办分公司工商信息变更相关事宜（资料查询、材料准备、提交审批）；负责办公区出入管理及外部访客接待，并汇总相关统计报表。
10、跨部门协作与临时支援：协同总部完成属地工商、银行、税务对接事务；协助销售总监进行办公纪律检查及业绩、提成、绩效数据整理；根据安排高效完成各项临时交办任务。
二、任职资格
1、大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先考虑；
2、具备3年人事行政领域工作经验，有分公司或中小型企业HRBP实操经历者优先；
3、熟悉《劳动合同法》相关规定，掌握社保公积金操作流程，了解人事档案管理要求，知晓工商变更、物资采购等行政作业规范；
4、具备良好沟通协调能力，服务意识强，能够主动响应员工诉求，保障工作交付质量；
三、公司优势：
1. 工作时间：朝9晚6（午休1.5h），周末双休，法定节假日正常休息。
2. 社保福利：入职即缴五险一金，满一年后增配补充医疗保险。
3. 其他补贴：每月享有话费补贴，年度服装补贴，员工福利，带薪年假，生日礼遇等。
1、人员变动与档案管理：办理员工入职、离职、转正、晋升、岗位调整、调薪等全流程手续，核对线上线下资料一致性；同步更新员工内部档案及人员异动台账，确保信息及时准确、完整可查。
2、招聘支持与新人对接：配合开展招聘执行工作，包括面试邀约、候选人接待及反馈跟进；协助新员工完成办公设备申领、办公系统（如 ERP 契约锁）账号开通，提供入职引导与关怀支持。
3、培训组织与合同事务：统筹新员工入职培训（涵盖企业文化、制度规范、办公工具使用等内容）；落实劳动合同的签订、续签与变更操作，收集并开具各类人事证明材料，防范用工合规风险。
4、社保公积金操作与沟通面谈：按期完成员工社会保险及住房公积金申报与缴纳；组织实施岗位调整、离职人员沟通访谈，整理关键意见，为人力资源决策提供参考依据。
5、考勤核查与制度传达：审核并汇总分公司考勤记录，确保数据真实有效，支撑薪资核算；负责公司通知公告的发布与跟进，推动规章制度在基层落地执行。
6、物资采管与办公运维：统一管理办公耗材、固定资产及节日礼品的采购与盘点；保障办公设备、网络设施正常运行，快速响应并协调处理突发故障。
7、费用报销与后勤事务：处理办公室租金、物业管理费的付款申请及票据寄送；负责快递收发、绿植维护、日常费用报销等工作，确保后勤服务有序运转。
8、活动策划与环境管理：组织安排工作会议、团队建设、生日庆祝、茶歇活动等；实施办公区域日常巡查（含工作秩序、环境卫生、着装规范、空调使用），营造良好的办公氛围。
9、工商手续与接待管理：承办分公司工商信息变更相关事宜（资料查询、材料准备、提交审批）；负责办公区出入管理及外部访客接待，并汇总相关统计报表。
10、跨部门协作与临时支援：协同总部完成属地工商、银行、税务对接事务；协助销售总监进行办公纪律检查及业绩、提成、绩效数据整理；根据安排高效完成各项临时交办任务。
二、任职资格
1、大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先考虑；
2、具备3年人事行政领域工作经验，有分公司或中小型企业HRBP实操经历者优先；
3、熟悉《劳动合同法》相关规定，掌握社保公积金操作流程，了解人事档案管理要求，知晓工商变更、物资采购等行政作业规范；
4、具备良好沟通协调能力，服务意识强，能够主动响应员工诉求，保障工作交付质量；
三、公司优势：
1. 工作时间：朝9晚6（午休1.5h），周末双休，法定节假日正常休息。
2. 社保福利：入职即缴五险一金，满一年后增配补充医疗保险。
3. 其他补贴：每月享有话费补贴，年度服装补贴，员工福利，带薪年假，生日礼遇等。
2025-12-14 19:45
IP属地：湖南长沙
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大专3-5年
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