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岗位职责:
1、会议组织、文书起草及文件管理:统筹公司各类会议的前期筹备与协调工作,包括拟定会议议程、发布会议通知、准备相关材料等,负责会议过程中的记录工作,并整理形成会议纪要,确保内容完整、准确传达。

2、日程与行程管理:协助总经理合理规划日常行程,涵盖会议安排、商务会晤、差旅行程等事项的协调与提醒,保障时间利用高效有序;维护总经理的日历系统,及时更新日程变动并同步告知相关人员。

3、差旅与后勤支持:全面负责CEO出差期间的各项事务安排,如机票、酒店预订及出行路线规划,处理签证办理、保险采购等相关事宜;同时关注其生活所需,提供餐饮、交通等方面的后勤保障服务。

4、个人事务处理:在获得授权的前提下,协助办理CEO部分私人事务,严格保护其个人信息安全,切实维护个人隐私权益。

5、督办与落实任务:承接总经理交办的其他工作任务,包括推动各部门工作计划、报告、报表及总结的执行落地,跟踪专项会议决议的重点事项推进情况,对各级工作计划实施动态监督与分析,确保各项工作有效执行。

二、岗位要求
1.年龄:24-30周岁,形象整洁、举止得体,具备良好沟通礼仪,能适应出差安排;行政管理、酒店管理、空乘等相关专业背景者优先考虑;

2.具备高度的自律意识、保密意识和执行力,需保持工作电话及微信即时响应状态,无法接受者请勿投递;

3.具有良好的职业素养,作风干练、决策果断,抗压能力强,富有事业心,擅长沟通表达,逻辑思维清晰,熟练操作各类办公软件;
2025-12-14 19:36
IP属地:山东济宁

职位福利

本科3-5年会务管理民企/私企有政府资源商务谈判风险控制政府对接金融国企
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山东万森企业管理咨询有限公司济宁分公司
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