平凉·崆峒区
职位详情
行政人事专员的岗位职责：
招聘执行：
协助行政人事总监推进招聘流程，依据岗位空缺在各类渠道发布招聘信息（如招聘平台、内部通告），进行简历筛选并开展初步沟通，明确候选人基本条件与岗位匹配度；安排面试环节，协调面试官日程，落实面试接待、流程指引及面试资料的整理归档工作。
办公物资管理：
负责公司行政类文件及办公用品（如通知、规章制度、合同复印件等）的接收、发放、登记、归档与保管，确保文件流转高效、存档有序；按标准维护电子文档系统，便于后续检索使用，严格执行档案保密管理制度。
考勤与会议支持：
协助核查员工日常出勤情况（如打卡异常、请假手续收集），定期汇总考勤记录并提交财务部门核算；协助筹备公司内部会议（如部门例会、培训会），完成会议室布置、设备调试（投影仪、电脑连接）、茶水供应等相关会务支持。
办公环境管理：
每日巡查办公区、客户接待区、展厅及休息区域的卫生状况，对接保洁人员及时处理清洁问题，保障环境整洁有序；
其他行政支持工作：
根据行政人事总监或上级安排完成临时性行政事务，协助传达公司制度与通知内容，确保信息传达到位，同时收集员工对行政服务的意见与建议，及时反馈优化。
招聘执行：
协助行政人事总监推进招聘流程，依据岗位空缺在各类渠道发布招聘信息（如招聘平台、内部通告），进行简历筛选并开展初步沟通，明确候选人基本条件与岗位匹配度；安排面试环节，协调面试官日程，落实面试接待、流程指引及面试资料的整理归档工作。
办公物资管理：
负责公司行政类文件及办公用品（如通知、规章制度、合同复印件等）的接收、发放、登记、归档与保管，确保文件流转高效、存档有序；按标准维护电子文档系统，便于后续检索使用，严格执行档案保密管理制度。
考勤与会议支持：
协助核查员工日常出勤情况（如打卡异常、请假手续收集），定期汇总考勤记录并提交财务部门核算；协助筹备公司内部会议（如部门例会、培训会），完成会议室布置、设备调试（投影仪、电脑连接）、茶水供应等相关会务支持。
办公环境管理：
每日巡查办公区、客户接待区、展厅及休息区域的卫生状况，对接保洁人员及时处理清洁问题，保障环境整洁有序；
其他行政支持工作：
根据行政人事总监或上级安排完成临时性行政事务，协助传达公司制度与通知内容，确保信息传达到位，同时收集员工对行政服务的意见与建议，及时反馈优化。
2025-12-14 17:19
IP属地：甘肃平凉
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