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岗位职责:
1. 公文起草与审核
负责公司各类正式文件(如通知、报告、函件、会议纪要、红头文件等)的撰写、修改及格式规范核查,确保符合企业内部标准。
对各部门提交的公文进行内容审查,核实逻辑结构、合规性(包括法律风险、政策一致性)以及语言表达的准确性与严谨度。

2. 公文流转与督办
搭建并维护公文收发、传阅、审批的电子化与纸质流程,实时跟进关键文件的签批进展,保障处理时效(例如紧急文件须在2小时内完成送达)。
落实领导批示事项的跟踪督办,推动相关部门执行并及时反馈落实情况。

3. 档案管理与保密
对各类公文实施分类、编号与归档操作(含电子与纸质档案),定期开展档案库整理工作,确保资料可查可溯。
严格执行保密规定,规范涉密文件管理(如印章使用登记、访问权限设定、文件销毁程序)。

4. 会议与纪要管理
统筹月度经营分析会议的组织安排,负责会议记录并编制会议纪要,持续追踪会议决议事项的执行进度。

5. 信息报送与宣传
整合各部门动态信息,撰写简报、总结类材料,并按要求向上级机构或监管单位报送。
配合企业文化建设工作(如内刊内容编辑、公告栏更新维护)。

6. 制度与标准化建设
牵头制定《公文管理办法》《档案管理制度》等相关制度文件,定期开展公文写作培训,提升全员规范化操作水平。

任职要求:
1. 本科及以上学历,文秘、行政管理或相关专业;
2. 具备3年以上公文处理工作经验,掌握党政机关公文格式规范;
3. 熟练使用Word、Excel及OA系统,具备基本档案管理技能;
4. 工作细致负责,保密意识强,能够适应高强度工作节奏;
5. 有国有企业或政府单位公文岗位经验者优先考虑。
2025-12-14 12:49
IP属地:宁夏银川

职位福利

本科3-5年
企业发布信息图
中科天际科技股份有限公司
未融资 · 100-499人
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