黄浦区
职位详情
岗位职责：
1. 负责公司前台的接待事务，核实来访人员信息并完成登记，指引其前往指定区域或对接相关人员。
2. 处理本楼层员工的日常行政咨询，涵盖会议室使用、办公耗材申领、安保及清洁服务等事项。
3. 配合行政经理完成文件资料的分类、归档与保管工作，确保合同、报告等重要文档有序存放。
4. 承担办公用品的采购提报、入库登记及发放管理，定期开展库存清点，保障物资供应稳定。
5. 协助组织公司各类会议，负责会场预定、设备检查、材料准备等工作，视情况参与会议纪要整理。
6. 参与企业活动的筹备与执行，如团队建设、节庆庆祝等，承担现场布置及相关后勤保障任务。
7. 协助行政主管完成行政相关数据的收集、统计与分析，为管理决策提供基础数据支持。
任职要求：
1. 应届毕业生，本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘类专业优先考虑。
2. 熟练操作Office办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等常用工具。
3. 具备扎实的文字表达能力，能独立撰写基本行政文书和汇报材料。
4. 形象端正，性格积极，具备较强的沟通技巧和服务意识。
1. 负责公司前台的接待事务，核实来访人员信息并完成登记，指引其前往指定区域或对接相关人员。
2. 处理本楼层员工的日常行政咨询，涵盖会议室使用、办公耗材申领、安保及清洁服务等事项。
3. 配合行政经理完成文件资料的分类、归档与保管工作，确保合同、报告等重要文档有序存放。
4. 承担办公用品的采购提报、入库登记及发放管理，定期开展库存清点，保障物资供应稳定。
5. 协助组织公司各类会议，负责会场预定、设备检查、材料准备等工作，视情况参与会议纪要整理。
6. 参与企业活动的筹备与执行，如团队建设、节庆庆祝等，承担现场布置及相关后勤保障任务。
7. 协助行政主管完成行政相关数据的收集、统计与分析，为管理决策提供基础数据支持。
任职要求：
1. 应届毕业生，本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘类专业优先考虑。
2. 熟练操作Office办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等常用工具。
3. 具备扎实的文字表达能力，能独立撰写基本行政文书和汇报材料。
4. 形象端正，性格积极，具备较强的沟通技巧和服务意识。
2025-12-14 03:52
IP属地：上海
职位福利
本科1-3年五险一金19点前下班周末双休公司/写字楼商务/会务接待经验有行政前台经验行政前台普通话流利
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