深圳
职位详情
一、岗位职责
1.会议保障：全面支持总经办各类会议的组织与执行，涵盖会议室安排、会议资料打印与归集、音视频设备（如投影仪、麦克风）调试，确保会前准备到位；准确记录会议要点，高效整理并分发会议纪要。
2.文档管理：负责总经办文件、合同、报告等材料的系统化归档、分类存放与日常保管，建立基础查阅机制，保障资料安全性与调阅效率，严格执行保密规定。
3.日常行政：统筹办公用品的申领、发放及库存核查，及时对接供应商完成物资补给；协助完成差旅行程预订（含机票、住宿）及报销单据的初步核对工作。
4.沟通协调：作为总经办内外联络的重要节点，负责信息传递与需求对接，确保沟通顺畅、响应及时；参与来访人员接待，提供必要的引导与服务支持。
5.领导事务协助：配合总经办领导开展日常事务处理，包括日程提醒、常规文书拟写等工作，积极完成临时交办的各项行政任务。
二、任职要求
1.学历：全日制本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先考虑。
2.经验：具备1-2年行政类岗位工作经验，熟悉基本行政运作流程者优先。
3.年龄与性别：年龄不超过28周岁，性别不限。
4.能力：具备较强的沟通协作能力与执行能力，能够高效衔接内外事务；熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件，具备文档排版和基础数据处理能力。
5.素质：工作细致认真，具有高度的保密意识；责任心强，能适应快节奏工作环境，灵活应对突发任务；了解基本商务礼仪，服务意识良好。
我们提供
上班时间：8:30-12:0014:00-18:00，除每月第二周周六外其余时间双休，法定节假日正常休息。
试用期：六个月，试用期内薪酬福利与正式员工一致。
发薪日：每月20号
五险一金缴纳规则：每月15号前入职当月参保，15号后入职则次月起缴。
•深度参与公司核心管理层运作，快速掌握企业运营机制，积累高价值综合行政经验。
•健全的薪酬福利体系（含五险一金、节日福利等）及明确的职业晋升路径。
•开放融洽的团队氛围，定期开展团建活动，支持员工持续成长与发展。
若您符合上述条件并对岗位充满兴趣，欢迎投递简历，我们期待与您共同成长！
1.会议保障：全面支持总经办各类会议的组织与执行，涵盖会议室安排、会议资料打印与归集、音视频设备（如投影仪、麦克风）调试，确保会前准备到位；准确记录会议要点，高效整理并分发会议纪要。
2.文档管理：负责总经办文件、合同、报告等材料的系统化归档、分类存放与日常保管，建立基础查阅机制，保障资料安全性与调阅效率，严格执行保密规定。
3.日常行政：统筹办公用品的申领、发放及库存核查，及时对接供应商完成物资补给；协助完成差旅行程预订（含机票、住宿）及报销单据的初步核对工作。
4.沟通协调：作为总经办内外联络的重要节点，负责信息传递与需求对接，确保沟通顺畅、响应及时；参与来访人员接待，提供必要的引导与服务支持。
5.领导事务协助：配合总经办领导开展日常事务处理，包括日程提醒、常规文书拟写等工作，积极完成临时交办的各项行政任务。
二、任职要求
1.学历：全日制本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先考虑。
2.经验：具备1-2年行政类岗位工作经验，熟悉基本行政运作流程者优先。
3.年龄与性别：年龄不超过28周岁，性别不限。
4.能力：具备较强的沟通协作能力与执行能力，能够高效衔接内外事务；熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件，具备文档排版和基础数据处理能力。
5.素质：工作细致认真，具有高度的保密意识；责任心强，能适应快节奏工作环境，灵活应对突发任务；了解基本商务礼仪，服务意识良好。
我们提供
上班时间：8:30-12:0014:00-18:00，除每月第二周周六外其余时间双休，法定节假日正常休息。
试用期：六个月，试用期内薪酬福利与正式员工一致。
发薪日：每月20号
五险一金缴纳规则：每月15号前入职当月参保，15号后入职则次月起缴。
•深度参与公司核心管理层运作，快速掌握企业运营机制，积累高价值综合行政经验。
•健全的薪酬福利体系（含五险一金、节日福利等）及明确的职业晋升路径。
•开放融洽的团队氛围，定期开展团建活动，支持员工持续成长与发展。
若您符合上述条件并对岗位充满兴趣，欢迎投递简历，我们期待与您共同成长！
2025-12-14 00:12
IP属地：广东深圳
职位福利
本科1-3年档案管理资质/证照管理中型及以上活动组织经验具备人力经验活动/会议组织企业文化建设印章管理
深圳市恒源昊信息科技有限公司
不需要融资 · 1000-9999人
鱼泡安全保障
如遇到办证收费、刷单、传销、诱导买车等违规行为，请立即向鱼泡直聘投诉举报投诉举报 >
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