广州·荔湾区
职位详情
【岗位职责描述】
本岗位是出口业务团队的大管家，是保障业务团队高效运作的关键核心。主要职责负责人事及行政的全盘工作执行：
一、 行政管理与日常运营
日常行政保障：
1、负责办公室各区域的日常环境、资产、设备（如打印机、传真机）、消防器材管理及维护。
2、办公用品、礼品、名片等的采购、申购、发放及库存管理。
3、部门信件、快递的收发与管理。
4、会议室管理、会议支持及接待准备工作。
5、环境创设，创意、新颖、温馨的办公环境布置。
6、负责部门内部行政费用的成本管控、申请、记录和报销工作。
7、协助制定和完善部门内部的行政管理规章制度，并监督执行。
8、协助各部门合同、专利等档案资料归档管理，确保其完整、保密与合规。
9、所有行政管理，实时更新，做到电子数据化管理。
二、 跨部门协同与沟通
1、信息传递： 准确、高效地在业务部门与支持部门之间传递信息、解读员工需求并积极主动反馈处理方案给上级。
2、资源协调： 根据业务需求，协调内部资源（如会议室、活动经费、培训资源等），及时解决业务团队遇到的行政类问题。
3、活动组织： 协同总经办或各个部门主持各种会议、团建、年会、庆典等各类活动，提升团队凝聚力。
三、 人力资源全模块工作
1、协助上级参与招聘、面试工作：（如外贸业务员、跟单、物流等）的全流程招聘：发布职位、筛选简历、预约面试、组织面试、发放Offer、办理入职。
2、维护招聘渠道，建立储备外贸人才库，随时补位。
3、办理员工的入职、离职、调任、转正等异动手续。
4、协助上级推行绩效KPI管理制度，收集、整理绩效考核数据，协助进行绩效面谈，并归档考核结果。
5、薪资与提成核算： 准确核算团队员工的考勤、工资、提成、奖金、个税申报等。确保计算零失误，并解答员工的薪酬疑问。
6、负责各部门员工的考勤、休假统计与管理。
7、宣达公司员工手册及各项福利、政策、制度，解答员工各项咨询。
8、维护和谐、积极的劳资关系，处理简单的员工投诉与纠纷。
9、组织员工访谈、调研，收集归档建议。
10、管理员工人事档案，确保100%合规与保密。实时更新，做到电子数据化管理。
11、每月社保公积金的增员、减员申报扣缴等操作。
12、组织新员工提供入职培训，帮助他们快速了解公司文化、组织架构、业务范围等基本信息。
13、撰写及发布各项公告通知，包括定责通知、通报批评、放假通知等。
四、 数据管理与报告
1、每月总结会，上交PPT报告和人力及行政相关日常管理报表。
【任职资格要求】
1、学历专业： 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2、工作经验： 3年及以上人事行政相关工作经验，有外贸出口或跨境电商行业背景者，英语CET-4以上优先。
【上班时间】
9：00-12：30 14：00-18：00
每月一次周六值班，其他周末双休
【薪资】
5-8K (根据经验能力定级)
试用期三个月
【福利待遇】
2、按国家法定节假日正常放假。
3、入职满一年 享有带薪年假。
4、享有生日会、节日福利、团建、旅游、运动会、下午茶等文化活动。
5、公费培训、完善的晋升机制、奖励机制。
6、入职购买五险一金。
8、近地铁坑口A出口（广百楼上），交通便利。
9、公司有很大的茶水间，每天有水果、零食、点心、饮品供应。
【面试地点】
1号线坑口地铁站A口（可查看公司相册-面试指引）
本岗位是出口业务团队的大管家，是保障业务团队高效运作的关键核心。主要职责负责人事及行政的全盘工作执行：
一、 行政管理与日常运营
日常行政保障：
1、负责办公室各区域的日常环境、资产、设备（如打印机、传真机）、消防器材管理及维护。
2、办公用品、礼品、名片等的采购、申购、发放及库存管理。
3、部门信件、快递的收发与管理。
4、会议室管理、会议支持及接待准备工作。
5、环境创设，创意、新颖、温馨的办公环境布置。
6、负责部门内部行政费用的成本管控、申请、记录和报销工作。
7、协助制定和完善部门内部的行政管理规章制度，并监督执行。
8、协助各部门合同、专利等档案资料归档管理，确保其完整、保密与合规。
9、所有行政管理，实时更新，做到电子数据化管理。
二、 跨部门协同与沟通
1、信息传递： 准确、高效地在业务部门与支持部门之间传递信息、解读员工需求并积极主动反馈处理方案给上级。
2、资源协调： 根据业务需求，协调内部资源（如会议室、活动经费、培训资源等），及时解决业务团队遇到的行政类问题。
3、活动组织： 协同总经办或各个部门主持各种会议、团建、年会、庆典等各类活动，提升团队凝聚力。
三、 人力资源全模块工作
1、协助上级参与招聘、面试工作：（如外贸业务员、跟单、物流等）的全流程招聘：发布职位、筛选简历、预约面试、组织面试、发放Offer、办理入职。
2、维护招聘渠道，建立储备外贸人才库，随时补位。
3、办理员工的入职、离职、调任、转正等异动手续。
4、协助上级推行绩效KPI管理制度，收集、整理绩效考核数据，协助进行绩效面谈，并归档考核结果。
5、薪资与提成核算： 准确核算团队员工的考勤、工资、提成、奖金、个税申报等。确保计算零失误，并解答员工的薪酬疑问。
6、负责各部门员工的考勤、休假统计与管理。
7、宣达公司员工手册及各项福利、政策、制度，解答员工各项咨询。
8、维护和谐、积极的劳资关系，处理简单的员工投诉与纠纷。
9、组织员工访谈、调研，收集归档建议。
10、管理员工人事档案，确保100%合规与保密。实时更新，做到电子数据化管理。
11、每月社保公积金的增员、减员申报扣缴等操作。
12、组织新员工提供入职培训，帮助他们快速了解公司文化、组织架构、业务范围等基本信息。
13、撰写及发布各项公告通知，包括定责通知、通报批评、放假通知等。
四、 数据管理与报告
1、每月总结会，上交PPT报告和人力及行政相关日常管理报表。
【任职资格要求】
1、学历专业： 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2、工作经验： 3年及以上人事行政相关工作经验，有外贸出口或跨境电商行业背景者，英语CET-4以上优先。
【上班时间】
9：00-12：30 14：00-18：00
每月一次周六值班，其他周末双休
【薪资】
5-8K (根据经验能力定级)
试用期三个月
【福利待遇】
2、按国家法定节假日正常放假。
3、入职满一年 享有带薪年假。
4、享有生日会、节日福利、团建、旅游、运动会、下午茶等文化活动。
5、公费培训、完善的晋升机制、奖励机制。
6、入职购买五险一金。
8、近地铁坑口A出口（广百楼上），交通便利。
9、公司有很大的茶水间，每天有水果、零食、点心、饮品供应。
【面试地点】
1号线坑口地铁站A口（可查看公司相册-面试指引）
2025-12-13 14:52
IP属地：广东广州
职位福利
本科3-5年
广州市摩之顿家具有限公司
未融资 · 20-99人
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