行政总监(J12621)

1-1.5万元/月

郑州

陈女士

已实名

企业认证

河南梦尔达科技有限公司

职位详情

行政总监

工作职责:
作为公司的行政总监，您将是保障这家2000人企业高效、顺畅运转的核心指挥官。您的职责远不止于传统的“后勤管家”，而是战略性的“运营赋能者”。
战略规划与体系建设：
制定并执行与公司业务战略相匹配的行政中长期发展战略和年度工作计划。
构建、优化并落地一套标准化、可扩展、高效率的集团化行政运营体系，涵盖全国多个办公点。
主导大型行政项目的规划与实施（如新总部搬迁、大型园区建设、重大活动筹备等）。
空间管理与环境体验：
全面负责公司总部及各地分办公室的日常运营管理，包括但不限于物业管理、环境维护、空间规划与工位管理、绿植、保洁、安保等。
深度理解电商业务节奏（如大促、直播夜班等），打造一个能激发创造力、提升员工幸福感与工作效率的办公环境。
资产与采购管理：
建立完善的资产全生命周期管理制度，负责全公司固定资产、办公设备、IT硬件等的采购、盘点、维护和处置。
制定战略性采购策略，管理大型供应商（如物业、餐饮、装修、绿植、车队等），进行成本控制和品质管理。
管控年度行政预算，精准进行成本分析与优化，实现降本增效。
重要接待与活动管理：
负责公司级重要客户、合作伙伴的来访接待工作，展现公司专业形象。
策划并执行公司年会、庆典、团建、文化节等大型活动，营造积极向上的组织氛围。
安全与危机应对：
作为公司安全第一责任人，建立完善的安全管理体系（消防安全、信息安全、人员安全、突发事件应急预案）。
处理各类突发应急事件，保障公司人员与财产的安全。
团队管理与赋能：
领导、培养和发展一支专业、高效的行政团队，激发团队潜能，提升团队专业服务水平。
任职资格:
基本资质：
大科及以上学历，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先。
8年以上行政管理工作经验，至少5年以上大型互联网或电商企业（千人以上规模）行政负责人或高级管理经验。
核心能力与经验：
战略高度：具备从0到1搭建或彻底改造大型企业行政体系的成功经验，能站在业务角度思考行政价值。
卓越的运营管理能力：精通行政各模块工作，能同时管理多条复杂工作线，并确保细节完美。
出色的成本控制与预算管理能力：对数字敏感，擅长数据分析，有成功推动大型降本增效项目的案例。
强大的供应商管理与谈判能力：拥有丰富的优质供应商资源。
卓越的项目管理能力：能够领导跨部门团队，高效完成如办公室搬迁、大型装修等项目。
出色的沟通协调与危机处理能力：具备高超的内外部沟通技巧，能从容应对压力和突发事件。
个人特质：
极强的责任心、主人翁意识和服务精神。
追求极致，注重细节和用户体验。
思维缜密，有极强的逻辑性和系统性思考能力。
开放乐观，有领导魅力，能赋能团队。

2025-12-13 14:32

IP属地：河南郑州

职位福利

大专5-10年管理10人以上团队管理体系建设优化行政费用分析诊断装修/搬迁经验流程制度制定/优化大型活动组织经验大中型企业从业空间环境规划管理行政费用预算/控制互联网行政经验