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助理岗位是各类组织中不可或缺的基础性岗位,承担着多项关键支持工作。以下是该岗位的详细说明:

-行政支持:负责文件资料的分类、归档与保管,统筹会议安排并完成会议纪要,预订会议室及出行交通,协助处理差旅相关事宜等日常行政工作。

-沟通协调:发挥联络枢纽作用,对内协同各部门推进事务对接,对外与合作伙伴、客户保持联系,传递信息并跟进进度,保障沟通高效顺畅。

-日程管理:协助上级合理规划日程,安排会议与活动时间,及时提醒重要节点,确保各项事务有序推进、不遗漏。

-数据处理与分析:汇总、整理各类业务数据,制作统计报表,提供有效的数据支撑,如市场动态、销售情况等信息分析。

-其他任务:执行上级交办的临时工作,包括办公用品采购、来访人员接待等辅助性事务。

岗位要求

-沟通能力:具备良好的语言表达和文字撰写能力,能准确清晰地传递信息内容。

-组织协调能力:具有较强的事务统筹能力,能够合理调配资源,协调多方配合完成任务。

-细心与耐心:工作认真细致,关注细节,面对重复或复杂事务能保持专注,确保准确性。

-学习能力:适应力强,能迅速掌握新知识与技能,应对不断变化的工作需求。

-熟练使用办公软件:熟练操作Word、Excel、PowerPoint等常用办公工具,胜任文档编辑、数据处理及汇报材料制作。

职业发展

-晋升路径:可由助理逐步晋升为高级助理、行政主管、办公室主任等职位,承担更广泛的管理职责。

-横向发展:结合个人发展方向,可转向人力资源、市场营销、项目管理等相关领域,拓展职业发展空间。
2025-12-13 10:25
IP属地:北京

职位福利

大专及以上1-3年
企业发布信息图
北京康家宁企业管理咨询有限公司
· 2人以上
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