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一、上下班时间要求:
前台岗位的特殊性,要求校区前台提前到岗,校区所有学生离校后,关好门窗、电器下班,个别
学生特别迟才能结束的,要与班级老师/校长做好交接方可下班。
二、岗位职责:
1、接听电话用语规范、礼貌热情,有耐心、有针对性地回答有关问题,如有问题不会回答的及时做好登记并
反馈给对应的负责人,及时回复电话;
2、主动、热情、礼貌周到地接待来访人员,耐心解答来访者各类问题,做好登记、引导工作;
3、做好办公用品的领用、发放、登记工作;每月对校区办公用品进行盘点,做好登记并存档,缺少的
及时补充;
4、负责整理、保管校区常用表格并依据实际使用情况进行增补;做好材料收集、档案管理等工作;
5、负责打印机等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、做好校区例会会前准备工作、做好会议记录及会后整理工作;
7、统计校区员工的出勤情况,员工工资核算准确;
8、员工入离职手续及时办理;
9、校区账务内容清晰,档案及手续完整;
10、没有清洁阿姨的校区,前台负责校区公共场所的卫生;每天检查各教室的卫生情况,如有不合格
的及时要求所在班级老师进行清洁;没有对应的清洁负责人的,前台需要负责清理、清洁,以展示校
区良好卫生的形象;
11、协助校长完成校区其他行政事务工作,积极完成临时性工作;
12、协助校长做好教学管理工作:
(一)接孩子:
①协助校长安排老师在学校放学前5分钟到达学校接学生;安排值日老师值班直至接到最后一位学生,
保证孩子的人身安全、交通安全;
②提醒学生刷脸登记、测量体温,长时间未到的及时了解情况,特殊情况及时跟校长及家长反馈;
(二)食堂监管方面:
①协助校长安排老师带领学生有秩序去食堂就餐,保持安静;
②协助校长监督学生就餐,餐前有感恩词,不浪费粮食;
③用餐完毕后协助老师带领学生回教室;
④确保每一位学生都有就餐;
(三)家长沟通:
①学生所有作业完成后,通知家长接回;
②了解老师是否有定期与家长联系,了解学生学习情况;
③家长有疑问或者问题,前台不知如何处理的,及时联系校长处理;
(四)其他方面:
①跟校长一样了解校区所有学生的情况;
②注意孩子在校期间的安全,不让孩子趴在窗户上,不互相打闹,不作危险动作。
③仓库的管理:各校区领取物资开具出库单,货物入库需清点数量,再开具入库单,数量不对要及时和
总部人员沟通;
④校长安排的其他工作,及时完成。
2025-12-13 00:10
IP属地:浙江
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