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岗位职责:
【行政前台事务】
1、承担公司前台接待任务,热情接待到访客户、嘉宾及面试人员,并妥善完成引导与通知工作。
2、负责快递、信件的收发登记及日常管理工作。

【行政物资与资产管理】
1、负责办公用品、耗材及活动物料的采购申请、入库管理、发放登记及相关台账维护。
2、配合开展固定资产的清查、信息登记与日常管理,确保资产账目与实物一致。
3、保持前台区域及公共办公环境的整洁有序。

【人事基础事务】
1、员工关系:协助处理员工入职、离职流程及相关资料准备。
2、档案管理:建立并及时更新员工人事档案,保障档案资料的完整、准确与安全保密。
3、员工关怀:配合组织新员工欢迎会、团队建设等文化活动,促进良好工作氛围。

【综合事务】
1、负责公司微信公众号、小红书等新媒体平台的内容更新与日常运营;
2、协助部门同事推进各项行政与人事类日常事务。
3、按时保质完成上级交办的其他临时工作任务。

任职要求:
【学历背景】:本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先;
【经验要求】:有行政、前台或人事助理相关工作经历者优先考虑。
【形象与沟通】:形象良好,普通话流利;具备良好的语言表达、沟通协调能力和服务意识。
【技能要求】:熟练操作Word、Excel、PPT等常用办公软件及各类办公自动化设备。
【综合素质】:
1、工作态度积极,服务意识突出,具有较强的团队协作精神;
2、细致认真,条理清晰,责任心强,能够适应一定强度的工作节奏。
2025-12-12 22:46
IP属地:福建厦门

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本科经验不限
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厦门市沃和恒丰科技有限公司
未融资 · 100-499人
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