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一、资料全周期管理
‌收集与整理‌
1、负责工程项目立项至竣工验收全过程的技术文件、合同、图纸、变更通知、会议纪要、签证单等资料的收集、分类与整理。
2、确保资料与工程进度同步,及时补全缺失或不符合规范的文件。
3、对设计变更、联系单、签证单等关键文件进行专项编号管理。
‌归档与保管‌
4、建立规范的资料目录和台账,按照甲方及公司要求对资料分类、立卷、归档。
5、保存至少两套正式图纸(含设计单位专用章),竣工图按建筑平面图、立面图等分类折叠保存。
6、严格保管资料原件,无法获取原件的需背书说明并加盖公章。
‌收发与传递‌
7、登记、收发工程图纸、文件,办理借阅与移交手续,确保文件签收流程合规(如甲方/监理签章)。
8、跟踪文件流转,定期催办未完成事项。

二、验收与移交支持
分阶段验收配合‌
1、参与主体、隐蔽工程及分部分项工程验收,整理对应的质量记录、检测报告等备案资料。
2、编制竣工资料,包括竣工验收报告、移交单、消防许可证等。
竣工档案移交‌
1、按甲方、监理及档案馆要求,完成竣工资料的装订、扫描及数字化处理。
2、配合向档案馆或甲方档案室提交完整档案。

三、档案与行政辅助
档案系统维护‌
1、管理电子与纸质档案系统,定期清理作废文件,确保信息安全。

四、合规性监督
1、检查施工单位资料完整性,确保所有文件签署人合规、印章齐全(如甲方公章、监理章)。
关键能力要求
2、熟悉工程流程及档案管理规范,熟练使用Office资料软件。
3、具备细致、高效的组织能力及沟通协调能力。

*证书与职称‌
优先‌:具备资料员证或其他八大员证者优先。
*经验要求‌
‌通用要求‌:1年及以上工程资料管理经验。
.*软技能‌
高强度抗压能力、跨部门协调力及团队领导力、出差驻点施工现场。

四、薪资待遇:
1、月薪6k-8K;
2、其它待遇按公司规定。
2025-12-12 21:45
IP属地:福建厦门

职位福利

大专1-3年验收资料员施工资料员资料员证
企业发布信息图
福建省宏桐建设工程有限公司
20-99人
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