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职位详情

一、岗位要求
1.教育背景
-本科及以上学历,国际贸易、商务管理、文秘等相关专业优先。

2.工作经验
-具备跨部门协作或项目管理经历者优先,优秀应届毕业生亦可考虑。

3.核心技能
-沟通协调:具备优秀的口头与书面表达能力,能够高效衔接内外部资源;
-时间管理:善于任务优先级划分,胜任多线程工作推进;
-保密意识:严格遵守公司信息安全规范,具有高度的职业素养;
-数据处理:熟练进行数据整理与分析;
-英语可作为工作语言,能适应短期出差安排。

4.个人特质
-心理素质好,能适应高强度工作节奏;
-工作认真细致,具备积极主动的服务态度;
-仪表端庄,能够在商务场合代表老板对外接洽。

二、岗位职责
1.日程管理
-综合规划老板的日常行程,包括会议、接待等安排,保障时间利用高效;
-提前整理会议所需材料,并及时提醒关键事项。

2.行政支持
-负责文件的起草、审核及归档工作(如报告、邮件、合同等);
-处理办公用品采购、费用报销等日常行政事务。

3.会议与活动
-组织高层级会议,做好会议记录并跟进决议落实情况;
-协助开展公司内部活动或商务接待的筹备工作。

4.信息管理
-确保各类信息传达准确、及时、无遗漏。

5.跨部门协作
-准确传递上级指示,推动各部门协同推进重点任务;
-监控执行进度,及时汇报进展及潜在问题。
2025-12-12 21:27
IP属地:广东深圳

职位福利

本科经验不限跨境物流
企业发布信息图
深圳满天星国际供应链有限公司
A轮 · 100-499人
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