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职位详情
行政助理（兼管人力资源）招聘
职位名称：行政助理（兼管人力资源）
工作地点：
汇报对象：总经理
职位概述：
我们正在寻找一位经验丰富、积极主动且能力全面的行政助理，该岗位将承担双重职责：
作为总经理的行政助理：高效、专业地处理总经理的日常行政事务，确保其工作顺畅高效。
兼管人力资源工作：全面负责公司基础人力资源模块的运营与管理，为公司人才发展和组织效能提供支持。
这是一个关键岗位，要求具备优秀的组织协调能力、沟通能力、执行力、保密意识以及基础的人力资源专业知识和实操经验。您将是总经理的得力助手，也是公司人力资源事务的核心协调人。
主要工作职责：
一、行政助理职责(面向总经理)
日程与会议管理：协助总经理高效完成日常运营决策执行落地；负责重要会议的组织、通知、记录及决议跟进。
文件与信息处理：起草、整理、归档总经理所需的各类文件、报告、运营决策方案；
接待与沟通：负责总经理的内外部访客接待，展现公司良好形象；作为总经理与各部门之间的沟通桥梁，确保信息畅通。
行政支持：管理总经理办公室的日常运作（如办公用品、环境维护）；处理总经理交办的其他行政事务，并做好保密工作。
项目协调：协助总经理跟进特定项目进度，协调资源，确保项目按计划推进。
二、人力资源职责(面向公司)
招聘与配置：根据公司需求，执行招聘全流程（发布职位、筛选简历、安排面试、背景调查、发放Offer、办理入职手续等）；维护招聘渠道和人才档案；
员工关系：处理员工入离职、转正、调动、合同续签等手续；维护员工档案（纸质及电子版）；解答员工基础人事政策咨询；协助组织员工活动，营造积极氛围。
培训与发展：协助识别培训需求，组织安排新员工入职培训及其他基础培训活动；跟踪培训效果。
薪酬福利：协助核算月度考勤、五险缴纳、个税申报等基础薪酬福利事务（可与财务协作）；管理员工假期。
绩效管理支持：负责制定维护优化各部门薪酬绩效管理及激励方案，执行绩效考核流程，为总经理提供基础数据支持。
制度与流程：协助维护、更新和执行公司基础人力资源制度、流程及员工日常管理。
合规性：确保所负责的HR工作符合国家及地方相关劳动法律法规要求。
任职要求：
大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理或相关专业优先。
至少3-5年相关工作经验：需同时具备高级行政助理/总经理助理经验（直接服务高管）及基础人力资源全模块（招聘、员工关系、薪酬福利基础、培训组织等）实操经验。有管理HR职能经验者优先。
核心能力：
卓越的组织与时间管理能力：能同时高效处理多项任务，优先级清晰，确保所有工作按时高质量完成。
出色的沟通协调能力：优秀的书面和口头表达能力，擅长与各层级人员（包括高管、员工、外部合作伙伴）进行清晰、得体、有效的沟通。具备优秀的跨部门协调能力。
高度的责任心与主动性：工作细致严谨，责任心强，能预见需求并主动解决问题。具备极强的服务意识和抗压能力。
极强的保密意识：能严格保守公司机密和总经理的工作机密。
优秀的职业素养与情商：处事成熟稳重，形象得体，具备良好的判断力和解决问题的能力。
职位名称：行政助理（兼管人力资源）
工作地点：
汇报对象：总经理
职位概述：
我们正在寻找一位经验丰富、积极主动且能力全面的行政助理，该岗位将承担双重职责：
作为总经理的行政助理：高效、专业地处理总经理的日常行政事务，确保其工作顺畅高效。
兼管人力资源工作：全面负责公司基础人力资源模块的运营与管理，为公司人才发展和组织效能提供支持。
这是一个关键岗位，要求具备优秀的组织协调能力、沟通能力、执行力、保密意识以及基础的人力资源专业知识和实操经验。您将是总经理的得力助手，也是公司人力资源事务的核心协调人。
主要工作职责：
一、行政助理职责(面向总经理)
日程与会议管理：协助总经理高效完成日常运营决策执行落地；负责重要会议的组织、通知、记录及决议跟进。
文件与信息处理：起草、整理、归档总经理所需的各类文件、报告、运营决策方案；
接待与沟通：负责总经理的内外部访客接待，展现公司良好形象；作为总经理与各部门之间的沟通桥梁，确保信息畅通。
行政支持：管理总经理办公室的日常运作（如办公用品、环境维护）；处理总经理交办的其他行政事务，并做好保密工作。
项目协调：协助总经理跟进特定项目进度，协调资源，确保项目按计划推进。
二、人力资源职责(面向公司)
招聘与配置：根据公司需求，执行招聘全流程（发布职位、筛选简历、安排面试、背景调查、发放Offer、办理入职手续等）；维护招聘渠道和人才档案；
员工关系：处理员工入离职、转正、调动、合同续签等手续；维护员工档案（纸质及电子版）；解答员工基础人事政策咨询；协助组织员工活动，营造积极氛围。
培训与发展：协助识别培训需求，组织安排新员工入职培训及其他基础培训活动；跟踪培训效果。
薪酬福利：协助核算月度考勤、五险缴纳、个税申报等基础薪酬福利事务（可与财务协作）；管理员工假期。
绩效管理支持：负责制定维护优化各部门薪酬绩效管理及激励方案，执行绩效考核流程，为总经理提供基础数据支持。
制度与流程：协助维护、更新和执行公司基础人力资源制度、流程及员工日常管理。
合规性：确保所负责的HR工作符合国家及地方相关劳动法律法规要求。
任职要求：
大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理或相关专业优先。
至少3-5年相关工作经验：需同时具备高级行政助理/总经理助理经验（直接服务高管）及基础人力资源全模块（招聘、员工关系、薪酬福利基础、培训组织等）实操经验。有管理HR职能经验者优先。
核心能力：
卓越的组织与时间管理能力：能同时高效处理多项任务，优先级清晰，确保所有工作按时高质量完成。
出色的沟通协调能力：优秀的书面和口头表达能力，擅长与各层级人员（包括高管、员工、外部合作伙伴）进行清晰、得体、有效的沟通。具备优秀的跨部门协调能力。
高度的责任心与主动性：工作细致严谨，责任心强，能预见需求并主动解决问题。具备极强的服务意识和抗压能力。
极强的保密意识：能严格保守公司机密和总经理的工作机密。
优秀的职业素养与情商：处事成熟稳重，形象得体，具备良好的判断力和解决问题的能力。
2025-12-12 20:18
IP属地：福建福州
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